1. Mis on AI assistent?
Wemply AI assistent on vestluspõhine abiline, mille kaudu saab küsida küsimusi Wemplys olevate ettevõtte andmete kohta, näiteks töötundide, puudumiste ja aruannete kohta.
AI assistendi saab avada menüüribal oleva AI nupu kaudu. Küsimuse esitamisel kuvatakse vastus vestluses jooksvalt.
2. Kuidas AI assistent ettevõttele sisse lülitada?
AI assistent ei ole ettevõtetele vaikimisi sisse lülitatud. Funktsioon tuleb iga ettevõtte jaoks eraldi sisse lülitada.
AI funktsioonid saab ettevõttele sisse lülitada menüüs Seadista > Wemply arved, märkides valiku „Luba AI funktsioonid“.
AI funktsioonide sisselülitamisel määratakse samas vaates väljal „Maksimaalne AI kulu kuus“ ettevõtte kuine AI kasutuse kululimiit. Kululimiidi kohta vaata lähemalt punktist 5.
3. Kes saab AI assistenti kasutada?
Kui AI assistent on ettevõttele sisse lülitatud, sõltub selle kasutamise võimalus kasutaja õiguste grupist.
Töötaja saab AI assistenti kasutada juhul, kui tema õiguste grupile on määratud AI assistendi eelarve kuus. Seda saab määrata menüüs Seadista > Õigused > Õiguste grupid. Kui eelarve puudub või on 0 €, ei saa töötaja AI assistenti kasutada.
Administraatorid saavad AI assistenti kasutada ka siis, kui nende õiguste grupile ei ole eraldi eelarvet määratud. Ettevõtte ühine kuine kululimiit kehtib siiski ka administraatoritele — kui see on otsas, ei ole AI assistent kasutatav kellelegi, sealhulgas administraatoritele.
AI assistendi avamiseks kasutatakse menüüribal olevat AI nuppu. Kui AI assistent ei ole ettevõttele veel sisse lülitatud, kuvatakse administraatorile selle asemel teave funktsiooni sisselülitamise kohta.
4. Milliseid andmeid AI assistent näeb?
AI assistent järgib alati küsimuse esitanud kasutaja Wemply õigusi ja andmetele ligipääsu. AI kaudu ei ole võimalik saada ligipääsu andmetele, mida kasutajal Wemplys muidu näha ei ole lubatud.
Näiteks kui küsimuses kasutatakse valikut „kõik töötajad“, tähendab see kõiki töötajaid, kelle andmeid konkreetsel kasutajal on õigus näha, mitte tingimata kõiki ettevõtte töötajaid.
AI assistent ei hinda ega iseloomusta töötajaid ega tee nende kohta ennustusi või soovitusi. Assistent väljastab kasutajale lubatud faktilist infot ja arvulisi andmeid, näiteks töötatud tundide arvu.
AI kasutust jälgitakse iga töötaja kohta kuude kaupa: kulu ja päringute arv.
5. AI kasutuse limiidid
AI kasutamise kulude piiramiseks kasutatakse mitut limiiti:
Ettevõtte kuine kululimiit. Menüüs Seadista > Wemply arved määratakse väljal „Maksimaalne AI kulu kuus“ ettevõtte maksimaalne kuine AI kasutuse kulu eurodes. See limiit kehtib kõigile kasutajatele, sealhulgas administraatoritele.
Õiguste grupi kuine eelarve. Menüüs Seadista > Õigused > Õiguste grupid saab väljal „AI assistendi eelarve kuus“ määrata erinevatele õiguste gruppidele kuise AI kasutuse eelarve. Eelarve rakendub iga sellesse õiguste gruppi kuuluva töötaja kohta eraldi — see ei ole kogu õiguste grupi kasutajate ühine limiit.
Tasuta AI kasutus. Iga ettevõte saab kuni 31.12.2026 kokku 10 € tasuta AI kasutust. See on ühekordne summa, mitte iga kuu uus. Tasuta kasutus lisandub ettevõtte kuisele kululimiidile. Näiteks kui limiit on 20 € ja tasuta osa on veel alles, saab sel kuul AI-d kasutada kuni 30 € väärtuses, kuid arvele lisandub kõige rohkem 20 €. Kui väljale „Maksimaalne AI kulu kuus“ määrata 0 €, saab AI assistenti kasutada tasuta osa lõppemiseni ja tasulist kasutust arvele ei lisandu. Väärtust 0 € saab määrata ainult kuni 31.12.2026, pärast seda peab limiit olema vähemalt 1 €. Tasuta kasutus arvestatakse ka töötaja õiguste grupi eelarvest maha.
Kui ettevõtte kuine kululimiit saab täis või kasutaja on ära kasutanud oma õiguste grupile määratud AI assistendi kuueelarve, ei saa AI assistenti vastava limiidi tõttu enam kasutada. AI kasutamine peatatakse ka juhul, kui kasutatava AI-mudeli hind ei ole süsteemile teada.
Ühe küsimuse pikkus on piiratud 4000 märgiga. Ühe vastuse koostamiseks on aega kuni 1 minut ja assistent võib selle käigus andmeid otsida piiratud arv kordi. Pikas vestluses arvestab assistent ainult viimaste sõnumitega.
6. Turvalisus ja muud piirangud
AI assistendil on kaitsemeetmed, mis aitavad vältida olukordi, kus vestluses või
AI-le kättesaadavates andmetes sisalduvate juhistega püütakse assistendi süsteemseid reegleid eirata.
AI assistent järgib alati küsimuse esitanud kasutaja Wemply õigusi ja andmetele ligipääsu. AI kaudu ei ole võimalik saada ligipääsu andmetele, mida kasutajal Wemplys muidu näha ei ole lubatud.
AI assistendi saab ettevõtte tasandil välja lülitada. Kasutamine peatub automaatselt ka siis, kui ettevõttele määratud kululimiit on täis.
Sisuliste piirangute hulka kuulub muu hulgas piirang, et AI assistent ei hinda ega iseloomusta töötajaid ega tee nende kohta ennustusi või soovitusi.