Kui töötaja lahkub, siis kustutada üldiselt töötajat ei saa. Temaga on seotud tööajad ning muud üksused, mistõttu töötaja täielik kustutamine rikuks edasise aruandluse ära.

Seetõttu tuleb töötaja hoopis mitteaktiivseks teha ehk arhiveerida. Selleks tuleb minna vastava töötaja lehele ja vajutada Muuda andmeid nupule. Ankeedi lõpus on Aktiivne linnuke, mis tuleb ära eemaldada ja salvestada!

Kui töötaja on tehtud mitteaktiivseks, ta ei kuva enam üldvaadetes teda aga varasemad andmed (näiteks töötunnid/graafikud) jäävad süsteemi alles.