Как сотрудник добавляет записи?
Откройте свою карточку сотрудника и перейдите в раздел Журналы поездок.
Нажмите Добавить.
Заполните все обязательные поля. Пока они не заполнены, запись не сохранится.
Если вы ошиблись в записи, её можно исправить или удалить. Это можно сделать, пока месяц ещё не подтверждён.
В конце месяца сотрудник сам подтверждает свои журналы поездок. После этого компенсация, как обычно, уходит на подтверждение в бухгалтерию или руководителю.
Видеоинструкция
Видеоинструкция
Как настроить журнал поездок и компенсацию?
Сначала проверьте, что включены модули Журналы поездок и Остатки компенсаций.
Затем проверьте тип компенсации, к которому привязан журнал поездок. Он находится в меню Расчёт → Компенсации и удержания → Типы компенсаций. По умолчанию он называется «Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis» (компенсация за использование личного автомобиля).
Здесь вы задаёте, сколько и как часто сотрудники могут получать эту компенсацию. Основные настройки:
Ставка: цена за километр. Сумма считается так: пройденные километры × ставка.
Период остатка: как часто обновляется остаток.
Максимальная сумма компенсации за период: наибольшая сумма, которую можно выплатить (это и есть остаток).
В фотоинструкции показан пример компенсации сотрудника: 34 км по ставке 0,30 € за км.
Изображения
Изображения
