Mine põhisisu juurde

1. Palgaarvestuse eeldused: vajalikud seadistused enne alustamist

Enne palgaarvestuse tegemist peab olema tagatud, et kõik vajalikud moodulid ja andmed on korrektselt seadistatud. Ilma nendeta ei pruugi maksuarvestus ega tasuarvestus toimida õigesti.

Värskendatud täna

❗ Probleem

Palgaarvestus annab valesid tulemusi või ei tööta, kui:

  • vajalikud moodulid ei ole aktiveeritud

  • töötajate andmed on puudulikud

  • töölepingud või tasumäärad on seadistamata

✅ Lahendus

Kontrolli enne alustamist üle 4 põhivaldkonda:

  1. Üldised seaded

  2. Moodulid

  3. Töötaja andmed

  4. Töölepingud ja tasumäärad

🔧 Samm-sammuline juhend

1. Seadista üldised seaded

Mine Seadista → Seaded → Üldised seaded

Täida kindlasti:

  • Palgapäev
    → määrab vaikimisi palga maksmise kuupäeva

  • Ettevõtte pangakonto
    → kasutatakse maksefailide genereerimisel

👉 Ilma nendeta ei saa korrektseid maksefaile luua

2. Kontrolli aktiveeritud mooduleid

Mine Seadista → Seaded → Moodulid

Veendu, et järgmised moodulid on sisse lülitatud:

  • Tulumaksuvabad miinimumid
    → kasutatakse tulumaksuvaba osa arvutamiseks töötaja avalduste põhjal

  • Kogumispensionite arvestus
    → Wemply pärib automaatselt Pensionikeskusest:

    • pensioni määrad igakuiselt

    • uute töötajate andmed lisamisel

  • Vähenenud töövõime
    → võimaldab arvestada sotsiaalmaksu erisusi vastavalt avaldustele ning määrata töötajatele pikendatud põhipuhkust

3. Kontrolli töötaja põhiandmeid

Mine Personal → Töötajad → Ava töötaja profiil

Veendu, et järgmised väljad on täidetud:

  • Isikukood
    → vajalik väliste päringute jaoks (nt Pensionikeskus)

  • Email
    → palgalipiku saatmiseks

  • Pangakonto
    → väljamaksete tegemiseks

  • Pangakonto omanik
    → täida, kui konto kuulub teisele isikule

  • Saab pensioni alates
    → arvutatakse automaatselt isikukoodi põhjal
    → vajadusel saab käsitsi korrigeerida

4. Kontrolli töölepinguid

Mine Personal → Töölepingud → Töölepingud

Olulised väljad:

  • Lepingu liik
    → määrab maksustamise loogika hilisemates seadistustes

  • Palga liik
    → nt tunnitasu või kuupalk

  • Palk / määr
    → mõjutab põhitasu arvutust

5. Seadista tasumäärad

Tasumäärad võimaldavad määrata:
👉 igakuised lisatasud (nt boonused, lisatasud)

💡 TIP

Tasumäärade valikud tekivad automaatselt pärast
👉 töötasu liikide seadistamist

⚠️ Levinud vead

  • Üldised seaded täitmata → maksefaile ei saa luua

  • Moodulid on sisse lülitamata → maksuarvestus vale

  • Isikukood puudub → päringud (nt kogumispensioni määrad) ei tööta

  • Pangakonto puudub → väljamakseid ei saa teha

  • Lepingu liik vale → maksud arvutatakse valesti

  • Tasumäärad seadistamata → lisatasud jäävad arvestamata

💡 Soovitus

  • Testi ühe töötaja peal kogu voog läbi

  • Hoia moodulid ja töötaja andmed alati ajakohasena

Kui eeldused on täidetud, saad liikuda edasi:
👉 andmeliikide loomise ja palgaarvestuse seadistamisega

Kas see vastas teie küsimusele?