Merit Palga liides | Wemply Abi

Kes aktiveerib?	Saate ise aktiveerida
Mida saab saata?	Tööajad (koos normtundidega), andmeliigid, hüvitised, puhkused
Kuidas töötaja leitakse?	Isikukoodi järgi
Kuidas saatmine käib?	Saatmise käivitate alati ise

Enne alustamist

Teil on vaja kahte Wemply õigust:

„Saab muuta seadeid“ – Meriti integratsiooni sisselülitamiseks;
„Raamatupidamistarkvara liidese kasutamine“ – liidese seadistamiseks ja andmete saatmiseks.

Kui liidest menüüs ei kuvata, kontrollige, et teie õiguste grupil oleksid need õigused ja et Meriti integratsioon oleks sisse lülitatud.

Liidese aktiveerimine

1.Lülitage integratsioon sisse

Avage Seadista → Seaded → Moodulid ja lülitage sisse „Meriti integratsioon“.

2.Võtke Merit Palgast ühenduse andmed

Merit Palgas leiate need menüüst Seadistused → API seadistus: API ID ja API võti.

3.Sisestage need Wemplysse

Avage Halda → Liidesed ja taustatööd, vaheleht Merit eksport. Vajutage hammasratta nuppu (arvutis vahelehe paremas ülanurgas, mobiilis ekraani alanurgas). Avaneb aken „Meriti seaded“ – sisestage sinna API ID ja API võti.

Turvalisus

Käsitlege API võtit nagu salasõna. Ärge saatke seda e-kirja ega tugipäringuga ja ärge jätke seda ekraanipildil nähtavaks.

Mida tuleb enne saatmist seadistada?

Iga andmeliigi jaoks peab Wemply teadma, millise koodiga see Merit Palgas kirja läheb.

Mida saadate?	Kus see Wemplys seadistatakse
Tööajad	„Meriti seaded“ aknas väli „Töötundide impordi kood“. Kuni see on tühi, ei kuvata valikut „Tööaegade eksport“.
Hüvitised	Hüvitise liigi väli „Meriti tasuliigi impordi kood“
Puhkused	Puhkuseliigi väli „Meriti ekspordil kasutatav puhkuseliik“ – siin ei kirjutata koodi, vaid valitakse nimekirjast sobiv Merit Palga puhkuseliik
Andmeliigid	Andmeliigi väli „Väline kood“ – peab olema number

Hüvitise- ja puhkuseliigid, millel Meriti kood puudub, on saatmisel küll nähtaval, aga hallid ja valimatud, nt „Lisatasu (Meriti tasuliigi impordi kood Puudub)“.

Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab – kogu puhkus algusest lõpuni korraga.

Andmete saatmine

1. Kontrollige andmed üle

Saadetakse ainult kinnitatud tööajad, hüvitised ja puudumised. Kinnitamata, osaliselt kinnitatud ja tagasi lükatud kirjeid ei saadeta.

Kui teie ettevõttes kinnitamist ei kasutata, loetakse kirje kinnitatuks kohe salvestamisel.

Normtunnid arvutatakse töötaja tööajanormist – need ei sõltu kinnitatud tööaja kirjetest. Normtunnid saadetakse koos tööaegadega.

2. Valige kuu ja töötajad

Avage Halda → Liidesed ja taustatööd → Merit eksport. Valige Kuu ja Töötajad. Valida saab ka terve töötajate grupi ja varasemaid kuid.

3. Valige, mida saata

Tööaegade eksport
Andmeliigid
Hüvitise liigid
Puhkuseliigid

Mõnel ettevõttel võib olla lisavalikuid, näiteks ületundide, riigipüha töötundide või öötundide eksport.

4. Vajutage „Alusta“

Saatmine toimub taustal. Nimekiri uueneb ise iga paari sekundi järel, kuni töö on lõpetatud.

5. Kontrollige tulemust

Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on roheline „Vigu pole“, kui kõik õnnestus.
Kui veerus Vead on punane number, klõpsake sellel – avaneb nimekiri vigadest.
Veerg Töödeldud üksusi näitab, mitme töötaja andmed läbi käidi.

Oluline

Merit Palka saadetakse andmed ainult siis, kui vajutate „Alusta“. Automaatset saatmist sellel liidesel ei ole.

Töötaja andmete saatmine Merit Palka

Vahelehel Merit töötajate eksport saate luua või uuendada töötaja Merit Palgas, ilma et peaksite tema andmeid seal käsitsi sisestama. Töötaja andmeid ei saadeta automaatselt – saatmise käivitate alati ise.

1.Kontrollige töötaja andmed üle

Wemplys peavad olema täidetud:

Isikukood, Eesnimi ja Perekonnanimi;
töötajal peab olema tööleping;
„Meriti seaded“ aknas peab olema täidetud „Töötundide impordi kood“.

2. Valige töötaja ja vajutage „Alusta“

Avage Halda → Liidesed ja taustatööd → Merit töötajate eksport. Valige väljale Töötaja üks töötaja ja vajutage Alusta. Korraga saab saata ühe töötaja andmed.

3. Kontrollige tulemust

Nagu ka teiste saatmiste puhul: veerus Lõpetatud on linnuke ja veerus Vead on „Vigu pole“.

Mida saadetakse?

Isikuandmed: isikukood, ees- ja perekonnanimi.
Töösuhe: lepingu liik, algus- ja lõppkuupäev, koormus ja täistööaeg. Tunnitasuga töötajal saadetakse ka tunnitasu. Kasutatakse töötaja viimast töölepingut.
Kontaktandmed: e-posti aadress, pangakonto number ja konto omaniku nimi.
Maksuvaba tulu avaldused: ainult kinnitatud avaldused.
Töövõimetus: töövõimetuse perioodid.

Kui mõni osa ei lähe läbi, saadetakse ülejäänud osad ikkagi ja veerus Vead näete, mis jäi saatmata.

Levinumad veateated

Autentimine ebaõnnestus. Kontrolli seadetes API ID ja API võti väärtust.

„Meriti seaded“ aknas on API ID või API võti tühi. Sisestage mõlemad Merit Palgast võetud väärtused ja saatke uuesti.

Merit vastas veaga: …

Merit Palk keeldus andmetest. Kolme punkti asemel on Meriti enda selgitus – lugege see läbi. Kõige sagedamini on API ID või API võti vale (nt kopeeritud tühikuga või vahepeal Meritis muudetud).

Ootamatu viga Merit serveris: …

Merit Palga poolel tekkis ajutine viga. Proovige mõne aja pärast uuesti. Kui viga kordub, pöörduge toe poole.

Töötajal ei ole isikukoodi (Töötaja: …)

Merit leiab töötaja isikukoodi järgi. Selle töötaja andmeid ei saadetud. Lisage Wemplys töötajale isikukood ja saatke tema andmed uuesti.

Väline kood puudub (…)

Vigane väline kood: … (…)

Sulgudes nimetatud andmeliigil on väline kood tühi või see ei ole number. Merit Palga jaoks peab väline kood olema number.

Toimingu "…" sooritamiseks määra seadele "…" väärtus

„Meriti seaded“ aknas on tühi väli, mida selle valiku saatmiseks vaja on (nt töötundide impordi kood). Täitke nimetatud väli.

Hüvitise liigil puudub väljal Meriti tasuliigi impordi kood väärtus

Lisage hüvitise liigile Meriti tasuliigi impordi kood.

Puhkuseliigil puudub väljal Meriti ekspordil kasutatav puhkuseliik väärtus

Valige puhkuseliigile vastav Merit Palga puhkuseliik.

Tööleping puudub

Väli … peab olema täidetud

Tuleb töötajate ekspordist. Lisage töötajale tööleping või täitke nimetatud väli.

Info saatmine õnnestus osaliselt. Tekkisid järgnevad probleemid: …

Osa andmeid jõudis Meritisse, osa mitte. Parandage loetletud probleemid ja saatke ainult nende töötajate andmed uuesti.

Pärast saatmist

Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on „Vigu pole“.
Andmed on Merit Palgas olemas.
Vähemalt mõne töötaja andmed vastavad Wemply andmetele.

Esimest korda liidest kasutades kontrollige saadetud andmed eriti hoolikalt üle.

Korduma kippuvad küsimused

Kas andmed saadetakse automaatselt?

Ei. Saatmine algab ainult siis, kui vajutate „Alusta“.

Kas saab saata varasema kuu andmeid?

Jah. Valige lihtsalt soovitud kuu.

Kas sama kuud saab uuesti saata?

Wemply ei takista ega hoiata kordussaatmisel – andmed saadetakse uuesti täies mahus. See, kas Merit Palk kirjutab varasemad andmed üle või lisab need teist korda, sõltub Merit Palgast. Enne kordussaatmist kontrollige Merit Palgas, mis seal juba olemas on, või võtke ühendust Wemply toega.

Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?

Parandus Merit Palka ise ei jõua. Saatke andmed uuesti (vt eelmist küsimust) või parandage need Merit Palgas käsitsi.

Miks mõni liik ei ole valikus?

Hüvitise- ja puhkuseliik on hall, kui sellel puudub Meriti kood. Andmeliik ei ilmu nimekirja, kui sellel puudub väline kood. „Tööaegade eksport“ puudub, kui töötundide impordi kood on seadistamata.

Miks mõne töötaja andmed puuduvad?

töötajal puudub isikukood;
tema kirjed on kinnitamata või tagasi lükatud;
teda polnud saatmisel valitud töötajate hulgas;
puhkus algas teises kuus – siis saadetakse see selle kuu andmetega.

Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?

Klõpsake punasel numbril veerus Vead, parandage nimetatud probleemid ja saatke uuesti ainult puudu jäänud töötajate andmed. Nii väldite juba saadetud andmete topeltsaatmist.

Millal pöörduda Wemply toe poole?

veateade jääb samaks ka pärast juhendi järgi parandamist;
soovite sama kuu andmed Merit Palka uuesti saata ja pole kindel, kuidas Merit seda käsitleb.

Lisage tugipäringusse: liides (Merit Palk), veateate täpne tekst, millise kuu andmeid ja milliste töötajate andmeid saatsite.

Seotud artiklid