Kes aktiveerib? | Wemply |
Mida saab saata? | Ületunnid, normtunnid, andmeliigid, hüvitised, puhkused, töötaja andmed |
Kuidas töötaja leitakse? | Töötaja välise koodi järgi – see peab olema tema töötaja number BC-s |
Kuidas saatmine käib? | Saatmise käivitate alati ise |
Enne alustamist
Liidese kasutamiseks on vaja Wemply õigust „Raamatupidamistarkvara liidese kasutamine“.
Kui liidest menüüs ei kuvata, kontrollige, et teie õiguste grupil oleks see õigus ja et liides oleks teie ettevõttele aktiveeritud.
Liidese aktiveerimine
Business Centrali liidese aktiveerib Wemply. Kasutusele võtmiseks võtke ühendust Wemply toega.
Seadistamiseks on vaja oma BC partnerilt või administraatorilt järgmisi andmeid:
Application ID
Tenant ID
Client Secret
API URL
Žurnaali lehe tähis (vajadusel eraldi tähis hüvitiste ja kinnipidamiste jaoks)
Ületundide konto ja Normtundide konto
Seaded avanevad vahelehelt BC eksport hammasratta nupust (arvutis vahelehe paremas ülanurgas, mobiilis ekraani alanurgas).
Turvalisus
Client Secret on salasõna. Ärge saatke seda e-kirjaga ega jätke ekraanipildil nähtavaks.
Töötajate ja liikide koodid
Wemplys | Mis see BC-s on |
Töötaja „Väline kood“ | Töötaja number |
Andmeliigi väline kood | Palgakonto number |
Hüvitise liigi väline kood | Palgakonto number (hüvitis saadetakse summana) |
Puhkuseliigi väline kood | Puudumise põhjuse kood |
Tähelepanu
Kui valite „Ületundide eksport“ või „Normtundide eksport“, kuid vastav konto on seadetes tühi, neid andmeid ei saadeta ja veateadet ei kuvata.
Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab – kogu puhkus korraga.
Ületunnid saadetakse selle kuu andmetega, millega lõpeb teie ettevõtte tööaja arvestusperiood. Kui arvestusperiood on mitu kuud, ei saadeta vahepealsetel kuudel ületunde.
Andmete saatmine
1. Kontrollige andmed üle
Saadetakse ainult kinnitatud tööajad, hüvitised ja puudumised. Kinnitamata, osaliselt kinnitatud ja tagasi lükatud kirjeid ei saadeta.
Kui teie ettevõttes kinnitamist ei kasutata, loetakse kirje kinnitatuks kohe salvestamisel.
Normtunnid arvutatakse töötaja tööajanormist – need ei sõltu kinnitatud tööaja kirjetest.
2. Valige kuu ja töötajad
Avage Halda → Liidesed ja taustatööd → BC eksport. Valige Kuu ja Töötajad. Valida saab ka terve töötajate grupi ja varasemaid kuid.
3. Valige, mida saata
Ületundide eksport
Normtundide eksport
Andmeliigid
Hüvitise liigid
Puhkuseliigid
4. Vajutage „Alusta“
Saatmine toimub taustal. Nimekiri uueneb ise iga paari sekundi järel, kuni töö on lõpetatud.
5. Kontrollige tulemust
Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on roheline „Vigu pole“, kui kõik õnnestus.
Kui veerus Vead on punane number, klõpsake sellel – avaneb nimekiri vigadest.
Veerg Töödeldud üksusi näitab läbi käidud töötajate ja puudumiste arvu.
Oluline
Business Centrali saadetakse palgaandmed ainult siis, kui vajutate „Alusta“. Automaatset saatmist sellel vahelehel ei ole.
Töötaja andmete saatmine Business Centrali
Palgaandmete vahelehel BC eksport töötajate andmeid ei saadeta. Mõnel ettevõttel on Wemplyga koos seadistatud eraldi vaheleht BC töötajate eksport. Kui teil seda vahelehte pole ja vajate seda, võtke ühendust Wemply toega.
BC töötajate eksport töötab ainult automaatselt. Seal pole nuppu „Alusta“. Andmed saadetakse ise, kui Wemplys:
lisatakse uus töötaja;
muutub töötaja väline kood, isikukood, eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress või telefon;
lisatakse uus tööleping.
Kui töötajal pole välist koodi, kirjutab Wemply sinna automaatselt tema isikukoodi ja saadab andmed selle järgi. Kui puudub ka isikukood, kuvatakse veateade „Töötajal ei ole isikukoodi“.
Iga saatmine on vahelehel eraldi real. Kontrollige veerge Lõpetatud ja Vead.
Levinumad veateated
Vale konfiguratsioon
Liidese seadetes on tühi mõni ühenduse väli: API URL, Application ID, Tenant ID, Client Secret või Žurnaali lehe tähis. Võtke ühendust Wemply toega.
Autentimine ebaõnnestus
Business Central ei lubanud Wemplyl sisse logida. Sageli on Client Secret aegunud või BC-s muudetud. Küsige BC partnerilt uus väärtus ja võtke ühendust Wemply toega.
Töötaja … väli "Väline kood" on tühi
Sellel töötajal puudub Wemplys väline kood, seega ei tea BC, kellele andmed kuuluvad. Sisestage töötaja väliseks koodiks tema töötaja number BC-s ja saatke tema andmed uuesti.
Töötajal ei ole isikukoodi
BC töötajate eksport: töötajal puuduvad nii väline kood kui ka isikukood. Lisage töötajale isikukood või väliseks koodiks tema töötaja number BC-s. Muudatuse salvestamisel saadetakse andmed ise uuesti.
Failed to send salary information for employee … Error: …
Business Central keeldus selle töötaja andmetest (teade on inglise keeles, sest see tuleb BC-st). Pärast „Error:“ on BC selgitus. Sagedased põhjused: töötaja numbrit ei ole BC-s või liigi välisele koodile ei vasta BC-s ühtegi palgakontot või puudumise põhjust.
Pärast saatmist
Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on „Vigu pole“.
Andmed on Business Centralis žurnaali lehel olemas.
Vähemalt mõne töötaja andmed vastavad Wemply andmetele.
Esimest korda liidest kasutades kontrollige saadetud andmed eriti hoolikalt üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kas andmed saadetakse automaatselt?
Kas andmed saadetakse automaatselt?
Ei. Saatmine algab ainult siis, kui vajutate „Alusta“.
Kas saab saata varasema kuu andmeid?
Kas saab saata varasema kuu andmeid?
Jah. Valige lihtsalt soovitud kuu.
Kas sama kuud saab uuesti saata?
Kas sama kuud saab uuesti saata?
Saab, Wemply seda ei takista ega hoiata. Iga saatmine lisab Business Centrali žurnaali lehele uued read – varasemaid ridu üle ei kirjutata. Seega tekivad topeltread, kui te vanu ridu enne kordussaatmist BC-st ei kustuta. Kustutage need ridade kaupa või saatke uuesti ainult puudu jäänud töötajate andmed.
Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?
Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?
Parandus BC-sse ise ei jõua. Kustutage BC-s selle töötaja vanad read ja saatke tema andmed uuesti või parandage need BC-s käsitsi.
Miks mõni liik ei ole valikus?
Miks mõni liik ei ole valikus?
Valik „Andmeliigid“ ilmub ainult siis, kui vähemalt ühel andmeliigil on väline kood. Liigi andmed jõuavad BC-sse ainult siis, kui liigil on õige väline kood.
Miks ületunnid või normtunnid puuduvad?
Miks ületunnid või normtunnid puuduvad?
Kõige sagedamini on seadetes tühi „Ületundide konto“ või „Normtundide konto“ – siis neid ei saadeta ja veateadet ei tule. Ületundide puhul kontrollige ka, kas valitud kuu on arvestusperioodi viimane kuu.
Miks mõne töötaja andmed puuduvad?
Miks mõne töötaja andmed puuduvad?
töötajal puudub väline kood;
tema kirjed on kinnitamata või tagasi lükatud;
teda polnud saatmisel valitud töötajate hulgas;
puhkus algas teises kuus – siis saadetakse see selle kuu andmetega.
Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?
Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?
Klõpsake punasel numbril veerus Vead, parandage probleemid ja saatke uuesti ainult puudu jäänud töötajate andmed. Kui saadate uuesti kõik, tekivad juba saadetud töötajatele BC-s topeltread.
Millal pöörduda Wemply toe poole?
soovite Business Centrali liidese kasutusele võtta;
ühenduse andmed (nt Client Secret) on muutunud;
kuvatakse „Vale konfiguratsioon“ või „Autentimine ebaõnnestus“;
veateade jääb samaks ka pärast juhendi järgi parandamist.
Lisage tugipäringusse: liides (Business Central), veateate täpne tekst, millise kuu andmeid ja milliste töötajate andmeid saatsite.