Directo liides | Wemply Abi

Lühidalt

Kes aktiveerib?	Wemply, koos teiega
Mida saab saata?	Puudumised ja tööaja info
Kuidas töötaja leitakse?	Wemply saadab nii välise koodi kui ka isikukoodi
Kuidas saatmine käib?	Palgaandmete saatmise käivitate ise

Enne alustamist

Liidese kasutamiseks on vaja Wemply õigust „Raamatupidamistarkvara liidese kasutamine“.

Kui liidest menüüs ei kuvata, kontrollige, et teie õiguste grupil oleks see õigus ja et liides oleks teie ettevõttele aktiveeritud.

Liidese aktiveerimine

Directo liides seadistatakse koos Wemplyga, sest ühenduse tüüp ja saadetavad andmed võivad ettevõtteti erineda. Kasutusele võtmiseks võtke ühendust Wemply toega.

Seaded avanevad vahelehelt Directo eksport hammasratta nupust (arvutis vahelehe paremas ülanurgas, mobiilis ekraani alanurgas). Ühenduse jaoks kasutatakse:

API Key – Directo XML-liidese võti või token;
Nimi – teie ettevõtte andmebaasi nimi Directos. Wemply kasutab seda Directo aadressis kujul login.directo.ee/xmlcore/<nimi>/. Kui te ei tea, mis see on, küsige oma Directo administraatorilt. Mõne ühendustüübi puhul seda välja ei ole, piisab tokenist.

Lisaks on seadetes dokumendiseeriad:

Puhkuste seeria algus – kohustuslik; sellest algavad Directosse saadetavate puudumiste numbrid;
Ressursside seeria algus – tööaja info dokumentide numbrite algus. Kui see on tühi, tööaja infot ei saadeta ja veateadet ei kuvata.

Turvalisus

Käsitlege API võtit nagu salasõna. Ärge saatke seda e-kirjaga ega jätke ekraanipildil nähtavaks.

Töötaja tuvastamine

Wemply saadab Directosse töötaja välise koodi ja isikukoodi. Kumba Directo töötaja leidmiseks kasutab, sõltub Directo seadistusest. Soovitame hoida Wemplys mõlemad korrektselt täidetuna.

Puudumised

Puhkuseliigil peab olema väline kood, mis vastab Directos kasutatavale puudumise liigile.

Tähelepanu

Kui puhkuseliigil puudub väline kood, selle liigi puudumisi Directosse ei saadeta ja veateadet ei kuvata.

Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab – kogu puhkus korraga.

Andmete saatmine

1. Kontrollige andmed üle

Saadetakse ainult kinnitatud tööajad ja puudumised. Kinnitamata, osaliselt kinnitatud ja tagasi lükatud kirjeid ei saadeta.

Kui teie ettevõttes kinnitamist ei kasutata, loetakse kirje kinnitatuks kohe salvestamisel.

2. Valige kuu ja töötajad

Avage Halda → Liidesed ja taustatööd → Directo eksport. Valige Kuu ja Töötajad. Valida saab ka terve töötajate grupi ja varasemaid kuid.

Mõne erilahenduse puhul on Kuu asemel Periood.

3. Valige, mida saata

Tööaegade eksport
Puudumiste eksport

Mõnel ettevõttel neid valikuid ei ole – siis saadetakse ainult puudumised.

4.Vajutage „Alusta“

Saatmine toimub taustal. Nimekiri uueneb ise iga paari sekundi järel, kuni töö on lõpetatud.

5. Kontrollige tulemust

Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on roheline „Vigu pole“, kui kõik õnnestus.
Kui veerus Vead on punane number, klõpsake sellel – avaneb nimekiri vigadest.
Veerg Töödeldud üksusi näitab, mitu dokumenti Directosse saadeti.

Oluline

Vahelehel „Directo eksport“ saadetakse andmed ainult siis, kui vajutate „Alusta“.

Töötaja andmete saatmine Directosse

Töötaja andmeid saab Directosse saata ainult nendel ettevõtetel, kellele on Wemplyga koos seadistatud vaheleht Directo töötajate eksport. Kui teil seda vahelehte pole ja vajate seda, võtke ühendust Wemply toega.

Automaatne saatmine

Töötaja andmed saadetakse Directosse ise, kui Wemplys:

lisatakse uus töötaja;
muutub töötaja isikukood, eesnimi, perekonnanimi või e-posti aadress;
lisatakse või muudetakse töölepingut;
lisatakse või muudetakse töölepingu muudatust.

Tähelepanu

Automaatselt saadetakse ainult nende töötajate andmed, kellel on Wemplys isikukood. Isikukoodita töötaja andmed jäävad saatmata ja veateadet ei kuvata.

Käsitsi saatmine

Kui soovite mõne töötaja andmed uuesti saata (näiteks pärast vea parandamist), avage Halda → Liidesed ja taustatööd → Directo töötajate eksport, valige väljale Töötaja üks töötaja ja vajutage Alusta.

Mida saadetakse?

Saadetakse töötaja põhiandmed (nimi, isikukood, e-posti aadress) ja töösuhte info: lepingu liik, algus- ja lõppkuupäev, koormus ja katseaja lõpp. Täpne sisu sõltub teie ettevõtte seadistusest, sest osal ettevõtetel saadetakse lisaks muid andmeid.

Tulemus

Iga saatmine on vahelehel eraldi real. Kontrollige veerge Lõpetatud ja Vead samamoodi nagu palgaandmete saatmisel.

Levinumad veateated

Vale konfiguratsioon

Seadetes on tühi „Puhkuste seeria algus“. Võtke ühendust Wemply toega.

Vale konfiguratsioon (Töötajad, keda ei eksporditud: …)

Seadetes on tühi „Nimi“ või „API Key“, mistõttu ei saanud Wemply Directoga ühendust. Loetletud töötajate andmeid ei saadetud. Võtke ühendust Wemply toega. (Töötajate ekspordis kuvatakse sama põhjusega lihtsalt „Vale konfiguratsioon“.)

Töötaja … puudumise … eksport ebaõnnestus. Directo vastus: …

Directo keeldus sellest puudumisest. Lugege Directo selgitust pärast „Directo vastus:“. Sagedased põhjused: töötajat ei leitud välise koodi ega isikukoodi järgi või puhkuseliigi välisele koodile ei vasta Directos ühtegi puudumise liiki.

Töötaja … töö info eksportimine ebaõnnestus

Selle töötaja tööaja infot ei õnnestunud Directosse saata. Kontrollige töötaja välist koodi ja isikukoodi. Kui viga kordub, pöörduge toe poole.

Failed to send employee info to Directo. Message: …

Töötajate eksport: töötaja andmeid ei õnnestunud Directosse saata (teade on inglise keeles, sest see tuleb Directost). Pärast „Message:“ on põhjus. Kui see pole arusaadav, saatke teate täpne tekst Wemply toele.

Failed to send absences to Directo. Message: …Directo error: …

Directo tagastas vea (teade on inglise keeles, sest see tuleb Directost). Kolme punkti asemel on Directo selgitus. Kui see pole arusaadav, saatke teate täpne tekst Wemply toele.

Pärast saatmist

Veerus Lõpetatud on linnuke.
Veerus Vead on „Vigu pole“.
Andmed on Directos olemas.
Vähemalt mõne töötaja andmed vastavad Wemply andmetele.

Esimest korda liidest kasutades kontrollige saadetud andmed eriti hoolikalt üle.

Korduma kippuvad küsimused

Kas andmed saadetakse automaatselt?

Vahelehel „Directo eksport“ ei – saatmine algab ainult siis, kui vajutate „Alusta“. Kui teil on vaheleht „Directo töötajate eksport“, saadetakse töötajate andmed automaatselt.

Kas saab saata varasema kuu andmeid?

Jah. Valige lihtsalt soovitud kuu.

Kas sama kuud saab uuesti saata?

Wemply seda ei takista ega hoiata. Kordussaatmisel saavad dokumendid samad numbrid mis esimesel korral. Kas Directo uuendab seepeale olemasolevat dokumenti või keeldub, sõltub Directo seadistusest. Kui Directo keeldub, näete veerus Vead veateadet.

Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?

Parandus Directosse ise ei jõua. Saatke selle töötaja andmed uuesti (vt eelmist küsimust) või parandage need Directos käsitsi.

Miks mõne puhkuseliigi puudumised puuduvad?

Puhkuseliigil puudub väline kood – siis selle liigi puudumisi ei saadeta ja veateadet ei tule. Mõnel ettevõttel imporditakse osa puhkuseliike hoopis Directost Wemplysse; neid liike tagasi ei saadeta.

Miks tööaja info ei jõudnud Directosse?

Kontrollige, kas valisite „Tööaegade eksport“ ja kas seadetes on täidetud „Ressursside seeria algus“. Kui see on tühi, tööaja infot ei saadeta ja veateadet ei tule.

Miks mõne töötaja andmed puuduvad?

tema kirjed on kinnitamata või tagasi lükatud;
teda polnud saatmisel valitud töötajate hulgas;
Directo ei leidnud teda välise koodi ega isikukoodi järgi (siis on veerus Vead teade);
puhkus algas teises kuus – siis saadetakse see selle kuu andmetega.

Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?

Klõpsake punasel numbril veerus Vead, parandage probleemid ja saatke uuesti ainult puudu jäänud töötajate andmed.

Millal pöörduda Wemply toe poole?

soovite Directo liidese kasutusele võtta;
Directo ühenduse või dokumendiseeriate seadistust on vaja muuta;
kuvatakse „Vale konfiguratsioon“;
veateade jääb samaks ka pärast juhendi järgi parandamist;
te ei tea, milline Directo ühendus teie ettevõttes kasutusel on.

Lisage tugipäringusse: liides (Directo), veateate täpne tekst, millise kuu või perioodi andmeid ja milliste töötajate andmeid saatsite.

Seotud artiklid