Wemply toetab järgmisi põhilisi liideseid:
Merit Palk
Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC)
Directo
Lisaks on Wemplyl ettevõttepõhiseid liideseid teiste raamatupidamis- ja palgaprogrammidega.
Enne alustamist
| Merit Palk | Business Central | Directo |
Kes aktiveerib? | Saate ise aktiveerida | Wemply | Wemply |
Mida saab saata? | Tööajad, andmeliigid, hüvitised, puhkused | Ületunnid, normtunnid, andmeliigid, hüvitised, puhkused | Puudumised ja tööaja info |
Kuidas töötaja tuvastatakse? | Isikukoodi järgi | Välise koodi ehk BC töötaja numbri järgi | Wemply saadab nii välise koodi kui ka isikukoodi |
Liidese kasutamiseks on vaja Wemply õigust „Raamatupidamistarkvara liidese kasutamine“.
Meriti integratsiooni sisselülitamiseks on lisaks vaja õigust „Saab muuta seadeid“.
Kui liidest menüüs ei kuvata, kontrollige, et:
vajalik õigus oleks teie õiguste grupil olemas;
liides oleks teie ettevõttele aktiveeritud.
Liidese avamine
Avage Wemplys:
Halda → Liidesed ja taustatööd
Liidesed asuvad eraldi vahelehtedel:
Merit eksport
Merit töötajate eksport
BC eksport
Directo eksport
Arvutis avanevad liidese seaded vahelehe paremas ülanurgas olevast hammasratta nupust. Mobiilis asub hammasratta nupp ekraani alanurgas.
Andmete saatmine
1. Kontrollige andmed üle
Wemply saadab ainult kinnitatud tööajad, hüvitised ja puudumised.
Kinnitamata, osaliselt kinnitatud ja tagasi lükatud kirjeid ei saadeta.
Kui teie ettevõttes kinnitamist ei kasutata, loetakse kirjed kinnitatuks kohe salvestamisel.
Normtunnid arvutatakse tööajanormist ega sõltu kinnitatud tööaja kirjetest.
2. Valige kuu ja töötajad
Valige Kuu ja Töötajad.
Valida saab ka terve töötajate grupi ja varasemaid kuid.
Mõne Directo erilahenduse puhul võib Kuu asemel olla Periood.
3. Valige, mida saata
Valikud sõltuvad liidesest.
Merit Palk
Tööaegade eksport
Andmeliigid
Hüvitise liigid
Puhkuseliigid
Business Central
Ületundide eksport
Normtundide eksport
Andmeliigid
Hüvitise liigid
Puhkuseliigid
Töötajate eksport
Directo
Tööaegade eksport
Puudumiste eksport
Töötajate eksport
4. Käivitage saatmine
Vajutage Alusta.
Saatmine toimub taustal.
Kui sama perioodi andmed on juba varem saadetud, vaadake enne kordussaatmist allpool jaotist „Kas sama kuud saab uuesti saata?“.
5. Kontrollige tulemust
Kui saatmine on lõppenud:
veerus Lõpetatud on linnuke;
veerus Vead on roheline „Vigu pole“, kui saatmine õnnestus.
Kui veerus Vead on punane number, klõpsake sellel, et näha ebaõnnestunud töötajaid või andmeid.
Tabelis on ka veerg „Töödeldud üksusi“, mis näitab sõltuvalt liidesest näiteks töödeldud töötajate või dokumentide arvu.
Oluline: vahelehtede „Merit eksport“, „BC eksport“ ja „Directo eksport“ saatmine tuleb alati ise käivitada. Mõnel ettevõttel võib lisaks olla automaatseid impordi- või ekspordiliideseid.
Merit Palk
Liidese aktiveerimine
Avage:
Seadista → Seaded → Moodulid
Lülitage sisse „Meriti integratsioon“.
Seejärel lisage Wemply Meriti seadetesse Merit Palgast saadud:
API ID
API võti
API võtit käsitlege nagu salasõna. Ärge saatke seda e-kirja või tugipäringuga ega jätke seda ekraanipiltidel nähtavaks.
Mida tuleb enne eksporti seadistada?
Mida saadate? | Vajalik seadistus Wemplys |
Tööajad | Töötundide impordi kood |
Hüvitised | Hüvitise liigi väli „Meriti tasuliigi impordi kood“ |
Puhkused | Puhkuseliigi väli „Meriti ekspordil kasutatav puhkuseliik“ |
Andmeliigid | Andmeliigi „Väline kood“ |
Meriti andmeliikide välised koodid peavad olema numbrid.
Puhkuse puhul ei sisestata vabalt valitud koodi. Valige Wemplys vastav Merit Palga
puhkuseliik.
Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab.
Tehnilised detailid – Merit Palk
Tehnilised detailid – Merit Palk
Tööaegade ekspordiga saadetakse Meritisse lisaks tööaja infole ka kuu normtunnid.
Kui hüvitise liigil või puhkuseliigil puudub vajalik väärtus, kuvatakse see ekspordi valikus hallina ja selle juures on märge „Puudub“.
Välise koodita andmeliike valikus ei kuvata. Kui andmeliigi väline kood on olemas, kuid ei ole korrektne number, kuvatakse viga alles saatmisel.
Kui kasutate pikemat arvestusperioodi, määrake:
Arvestusperioodi algus
Arvestusperioodi pikkus kuudes
Seadesse „Arvestusperioodi kaupa saadetavad andmeliigid“ valitud andmeliigid saadetakse arvestusperioodi viimase kuu saatmisel.
Kui tööleping lõpeb arvestusperioodi keskel, saadetakse need lepingu viimase kuu saatmisel.
Seadesse „Objekti kaupa saadetavad andmeliigid“ valitud andmeliigid saadetakse iga objekti kohta eraldi.
Mõlemad andmeliikide seaded määratakse kogu ettevõttele.
Tehnilised detailid – Merit töötajate eksport
Tehnilised detailid – Merit töötajate eksport
Vahelehel „Merit töötajate eksport“ saab Merit Palk-a lisada ühe töötaja korraga.
Töötajal peavad olema:
isikukood;
eesnimi;
perekonnanimi;
tööleping.
Kui töötajal on mitu lepingut, kasutatakse viimast lepingut.
Meriti seadetes peab olema täidetud ka „Töötundide impordi kood“.
Sõltuvalt olemasolevatest andmetest võidakse Meritisse saata ka:
e-posti aadress;
pangakonto ja konto omaniku nimi;
kinnitatud tulumaksuvaba miinimumi avaldused;
töövõimetuspensioni andmed;
tunnitasuga lepingu puhul tunnitasu.
Business Central
Liidese aktiveerimine
Business Centrali liidese aktiveerib Wemply.
Liidese kasutusele võtmiseks võtke ühendust Wemply toega.
Seadistamiseks on vaja BC partnerilt või administraatorilt järgmisi andmeid:
Application ID
Tenant ID
Client Secret
API URL
Žurnaali lehe tähis
Töötajate ja liikide koodid
Töötaja väline kood peab vastama tema töötaja numbrile Business Centralis.
Andmeliigi ja hüvitise liigi väline kood on BC palgakonto number.
Puhkuseliigi väline kood on BC puudumise põhjuse kood.
Ületundide ja normtundide saatmiseks peavad olema täidetud:
Ületundide konto
Normtundide konto
Kui valite „Ületundide eksport“ või „Normtundide eksport“, kuid vastav konto on seadetes tühi, neid andmeid ei saadeta ja veateadet ei kuvata.
Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab.
Tehnilised detailid – Business Central
Tehnilised detailid – Business Central
Žurnaali lehe tähis määrab, millisele BC žurnaali lehele Wemply andmed saadab.
Hüvitiste ja kinnipidamiste jaoks saab kasutada eraldi seadet:
„Žurnaali lehe tähis (Hüvitised ja kinnipidamised)“
Kui see on tühi, kasutatakse tavalist žurnaali lehe tähist.
Järgmised seaded on ainult kogu ettevõtte tasemel:
Application ID
Tenant ID
Client Secret
Makseperiood on järgmises kuus
Saada andmeliigid objekti kaupa
Neid töötajate grupi seadetes ei kuvata.
Arvestusperiood võib olla 1, 2, 3, 4, 6 või 12 kuud. Perioodid loetakse kalendriaasta algusest.
Ületunnid saadetakse arvestusperioodi viimase kuu saatmisel.
Kui tööleping lõpeb arvestusperioodi keskel, saadetakse ületunnid lepingu viimase kuu saatmisel.
Seade „Arvuta ületunnid planeeritud töötundide põhjal“ määrab, kas arvutamisel kasutatakse planeeritud või tegelikult töötatud aega.
Kui töötajate grupi seade on määramata, kasutatakse ettevõtte seadistust. Kui ka ettevõtte seadistus on määramata, kasutatakse tegelikult töötatud aega.
Seade „Saada andmeliigid objekti kaupa“ saadab andmeliigid iga objekti kohta eraldi.
Seade „Makseperiood on järgmises kuus“ märgib andmed BC-s järgmise kuu makseperioodi alla.
Tehnilised detailid – BC töötajate eksport
Tehnilised detailid – BC töötajate eksport
Mida see teeb?
BC töötajate eksport saadab Wemplyst Business Centralisse töötaja põhiandmed ja uued töölepingud.
Kes saab seda kasutada?
BC töötajate eksport on seadistatud ainult osale ettevõtetest. Kui vahelehte „BC töötajate eksport“ menüüs ei ole, ei ole see teie ettevõttes kasutusel. Kasutusele võtmiseks võtke ühendust Wemply toega.
Kuidas saatmine käib?
BC töötajate eksport töötab ainult automaatselt. Alusta nuppu ega valikuid sellel vahelehel ei ole. Vahelehelt näete, millal andmeid saadeti ja kas saatmine õnnestus.
Wemply saadab andmed Business Centralisse, kui:
lisatakse uus töötaja;
töötajal muutub väline kood, isikukood, eesnimi, perekonnanimi, e-post või telefon;
töötajale lisatakse uus tööleping.
Olemasoleva töölepingu muutmisel andmeid uuesti ei saadeta.
Milliseid andmeid saadetakse?
Töötaja kohta:
töötaja number (Wemplys väli „Väline kood“);
isikukood;
eesnimi ja perekonnanimi;
e-post;
telefon.
Uue töölepingu kohta:
töötaja number;
lepingu number (lepingu „Väline kood“);
lepingu liigi kood;
alguskuupäev ja lõppkuupäev, kui see on olemas;
ametinimetus.
Töötaja number
Kui töötaja välise koodi väli on Wemplys tühi, täidab Wemply selle töötaja isikukoodiga ja saadab selle Business Centralisse töötaja numbrina. Kui töötajal on Business Centralis teine number, sisestage see Wemplys välise koodi väljale enne töötaja andmete salvestamist.
Directo
Liidese aktiveerimine
Directo liides seadistatakse koos Wemplyga, sest ühenduse tüüp ja saadetavad andmed võivad ettevõtteti erineda.
Liidese kasutusele võtmiseks võtke ühendust Wemply toega.
Directo ühenduse jaoks kasutatakse:
API võti – Directo XML-liidese võti või token;
Directo nimi - teie ettevõtte andmebaasi nimi Directos. Wemply kasutab seda directo aadressis kujul
login.directo.ee/xmlcore/<nimi>/. Kui te ei tea, mis see on, küsige oma directo administraatorilt.
Töötaja tuvastamine
Wemply saadab Directosse töötaja:
välise koodi;
isikukoodi.
Kumba Directo töötaja leidmiseks kasutab, sõltub Directo seadistusest.
Soovitame hoida Wemplys mõlemad väärtused korrektselt täidetuna.
Puudumised
Puhkuseliigil peab olema väline kood, mis vastab Directos kasutatavale puudumise liigile.
Kui puhkuseliigil puudub väline kood, selle liigi puudumisi Directosse ei saadeta ja veateadet ei kuvata.
Puhkus saadetakse selle kuu andmetega, mil puhkus algab.
Tehnilised detailid – Directo
Tehnilised detailid – Directo
Directo liideses määratakse dokumentide numbrivahemikud:
Puhkuste seeria algus
Ressursside seeria algus
Ärge muutke neid pärast liidese kasutusele võtmist ilma Wemply toega kokku leppimata.
Kui „Puhkuste seeria algus“ puudub, Directo eksporti ei tehta ja kuvatakse viga „Vale konfiguratsioon“.
Kui „Ressursside seeria algus“ puudub, tööaja infot ei saadeta ja veateadet ei kuvata.
Directo tööaja ekspordi täpne sisu sõltub ettevõtte seadistusest. Tavapärases lahenduses saadetakse välise koodiga andmeliigid ja ületunnid, mitte üksikud tööaja kirjed.
Mõnel ettevõttel võib olla seadistatud ka vastassuunaline andmevahetus, näiteks töötajate või puudumiste import Directost Wemplysse.
Tehnilised detailid – Directo töötajate eksport
Tehnilised detailid – Directo töötajate eksport
Mida see teeb?
Directo töötajate eksport saadab Wemplyst Directosse töötaja andmed, et neid ei peaks Directos käsitsi sisestama ega uuendama.
Kes saab seda kasutada?
Directo töötajate eksport ei ole kõigil Directo kasutajatel olemas. Wemply seadistab selle iga ettevõttega eraldi. Kui vahelehte „Directo töötajate eksport“ menüüs ei ole, võtke ühendust Wemply toega.
Kuidas saatmine käib?
Saatmiseks on kaks viisi:
Ise: avage vaheleht „Directo töötajate eksport“, valige Töötaja ja vajutage Alusta. Korraga saab saata ühe töötaja andmed.
Automaatselt: Wemply saadab töötaja andmed Directosse ise, kui:
töötajale lisatakse tööleping või seda muudetakse;
töölepingule lisatakse muudatus;
lisatakse uus töötaja või muudetakse töötaja eesnime, perekonnanime, e-posti või isikukoodi.
Automaatne saatmine toimub ainult siis, kui töötajal on Wemplys isikukood. Mõnel ettevõttel saadetakse andmed automaatselt ka muude muudatuste korral, vastavalt seadistusele.
Iga saatmine on tabelis eraldi real. Nii näete ka automaatsete saatmiste tulemust.
Milliseid andmeid saadetakse?
Andmed sõltuvad teie ettevõtte seadistusest. Tavaliselt on nende hulgas:
nimi;
isikukood ja/või väline kood;
e-post.
Seadistusest sõltuvalt võib lisanduda näiteks:
telefon;
sugu ja sünnikuupäev;
pangakonto;
objekt;
töösuhte info: lepingu liik, algus- ja lõppkuupäev, koormus, katseaja lõpp ja ametikoht.
Kui te ei tea, milliseid andmeid teie ettevõte saadab, küsige Wemply toelt.
Muud liidesed
Wemplyl on ka ettevõttepõhiseid liideseid:
Liides | Seadistamine | Andmete saatmine |
StandardBooks | Koos Wemplyga | Vastavalt seadistusele |
Pilvepalk | Koos Wemplyga | Vastavalt seadistusele |
FO | Koos Wemplyga | Vastavalt seadistusele |
Monitor | Koos Wemplyga | Vastavalt seadistusele |
Noom | Koos Wemplyga | Vastavalt seadistusele |
Mõnes liideses saadetakse osa andmeid automaatselt kohe, kui need Wemplys muutuvad.
Täpne käitumine sõltub teie ettevõtte seadistusest.
Levinumad probleemid
„Vale konfiguratsioon“
„Vale konfiguratsioon“
BC või Directo
Mõni vajalik liidese seadistus puudub.
Kontrollige liidese seadeid. Kui probleem jääb alles, võtke ühendust Wemply toega.
„Autentimine ebaõnnestus. Kontrolli seadetes API ID ja API võti väärtust.“
„Autentimine ebaõnnestus. Kontrolli seadetes API ID ja API võti väärtust.“
Merit Palk
API ID või API võti on Wemply seadetes tühi.
Kontrollige ja täitke mõlemad väärtused.
„Merit vastas veaga: …“
„Merit vastas veaga: …“
Merit lükkas saadetud päringu tagasi.
Täpsem põhjus on veateate lõpus.
„Töötajal ei ole isikukoodi“
„Töötajal ei ole isikukoodi“
Merit Palk
Lisage töötaja kaardile isikukood.
„Töötaja … väli "Väline kood" on tühi“
„Töötaja … väli "Väline kood" on tühi“
Business Central
Lisage töötajale väline kood, mis vastab tema BC töötaja numbrile.
Muu tehniline veateade
Muu tehniline veateade
Raamatupidamisprogramm võib tagastada ka täpsema tehnilise veateate.
Osa Business Centrali vigadest kuvatakse inglise keeles, näiteks:
„Failed to send salary information for employee … Error: …“
See on BC ekspordi veateade, mitte tingimata Wemply üldine süsteemiviga.
Kui põhjus pole arusaadav või viga jääb pärast parandamist alles, saatke veateate täpne tekst Wemply toele.
Pärast saatmist
Kontrollige alati, et:
☐ veerus Lõpetatud on linnuke;
☐ veerus Vead on „Vigu pole“;
☐ andmed on raamatupidamisprogrammis olemas;
☐ vähemalt mõne töötaja andmed vastavad Wemply andmetele.
Esimest korda liidest kasutades soovitame saadetud andmed eriti hoolikalt üle kontrollida.
Korduma kippuvad küsimused
Kas andmed saadetakse automaatselt?
Kas andmed saadetakse automaatselt?
Põhiekspordid tuleb ise käivitada:
Halda → Liidesed ja taustatööd
See kehtib vahelehtedele:
Merit eksport
BC eksport
Directo eksport
Mõnel ettevõttel võib lisaks olla automaatseid liideseid.
Kas saab saata varasema kuu andmeid?
Kas saab saata varasema kuu andmeid?
Jah. Kuu valikul saab valida ka varasema kuu.
Kas sama kuud saab uuesti saata?
Kas sama kuud saab uuesti saata?
Business Central
Business Central
Iga saatmine lisab BC-sse uued read.
Wemply ei kontrolli, kas sama periood on juba saadetud, ega asenda varem saadetud ridu.
Kui saadate sama kuu uuesti, võivad tekkida topeltread.
Kui eelmisel saatmisel ebaõnnestus ainult osa andmeid, saatke võimalusel uuesti ainult need töötajad ja liigid, mille saatmine ebaõnnestus.
Ka puudumised saadetakse kordussaatmisel uuesti.
Directo
Directo
Tööaja info saadetakse iga töötaja ja kuu kohta ühe dokumendina. Sama töötaja ja kuu uuesti saatmisel kasutatakse sama dokumendinumbrit.
Kui teie ettevõttes kasutatakse kuu asemel Perioodi, kasutatakse sama dokumendinumbrit sama töötaja ja sama perioodi lõpukuupäeva korral.
Iga puudumine saadetakse eraldi dokumendina. Sama puudumise uuesti saatmisel kasutatakse sama dokumendinumbrit.
See, kas Directo olemasoleva dokumendi üle kirjutab, sõltub dokumendi olekust Directos.
Ärge muutke kordussaatmise eel Directo dokumentide seeriate algusväärtusi.
Merit Palk
Merit Palk
Enne sama kuu uuesti saatmist võtke ühendust Wemply toega.
Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?
Mis juhtub, kui parandan andmeid pärast saatmist?
Parandus ei jõua raamatupidamisprogrammi automaatselt.
Parandage andmed vajadusel ka raamatupidamisprogrammis või saatke need uuesti, arvestades kordussaatmise reegleid.
Directo puhul arvestage lisaks:
kui juba saadetud puudumine Wemplys kustutatakse või lükatakse tagasi, ei eemaldata varem Directosse saadetud dokumenti automaatselt;
kui varem saadetud tööaja väärtused muutuvad Wemplys nulliks, uut dokumenti ei saadeta ja vana dokument jääb Directosse alles.
Miks mõni liik ei ole valikus?
Miks mõni liik ei ole valikus?
Merit Palk
Hüvitise- või puhkuseliik, mille vajalik väärtus puudub, kuvatakse hallina ja märkega „Puudub“.
Välise koodita andmeliiki ei kuvata.
Vigase numbrilise koodiga andmeliik võib olla valikus, kuid saatmisel kuvatakse viga.
Business Central
Vajaliku välise koodita liiki valikus ei kuvata.
Directo
Andmeliike ekspordi käivitamisel eraldi ei valita.
Miks mõne töötaja andmed puuduvad?
Miks mõne töötaja andmed puuduvad?
Kontrollige, et:
tööajad, hüvitised või puudumised on kinnitatud;
töötaja vajalikud tunnused on täidetud;
saadetaval liigil on vajalik kood;
valitud on õige kuu või periood;
valitud on õige töötaja.
Directo puhul kontrollige lisaks:
et puhkuseliigil oleks väline kood;
et „Puhkuste seeria algus“ oleks täidetud;
et tööaja ekspordi jaoks oleks täidetud „Ressursside seeria algus“.
Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?
Mida teha, kui osa andmeid läks läbi ja osa mitte?
Klõpsake veerus Vead oleval punasel numbril ja kontrollige, millised andmed ebaõnnestusid.
Parandage probleemid ning kontrollige enne kordussaatmist, millised andmed jõudsid juba edukalt raamatupidamisprogrammi.
Business Centrali puhul saatke võimalusel uuesti ainult ebaõnnestunud töötajad ja liigid, et vältida topeltridu.
Millal pöörduda Wemply toe poole?
Võtke Wemply toega ühendust, kui:
soovite aktiveerida Business Centrali, Directo või mõne muu Wemplyga koos seadistatava liidese;
Directo ühenduse või dokumendiseeriate seadistust on vaja muuta;
veateade jääb samaks ka pärast juhendi järgi parandamist;
soovite sama kuu andmed Merit Palki uuesti saata;
te ei tea, milline Directo ühendus või andmevahetuse seadistus teie ettevõttes kasutusel on.
Lisage tugipäringusse:
millise liidesega probleem tekkis;
veateate täpne tekst;
millise kuu või perioodi andmeid saatsite;
milliste töötajate andmeid saatsite.
Kui lisate ekraanipildi, kontrollige enne saatmist, et sellel ei oleks nähtaval paroole, API võtmeid, Client Secret väärtust ega muid salajasi ühenduse andmeid.