Kus teavitused asuvad?
Ülemises menüüs Seadista → Teavitused. Sealt leiab vahekaardi "Saada teavitus".
💡 Teavituste vahekaart on nähtav ainult siis, kui on olemas selleks vajalik õigus.
Kuidas teavitust saata?
1. Vali teavituse saajad
Vali, kellele teavitus läheb — kas üksikud töötajad või terved grupid (grupi valimisel läheb teavitus kõigile grupi liikmetele). 📌 See väli on kohustuslik.
2. Vali eelseadistatud teavitus (valikuline)
Kui ettevõttes on varem loodud valmis teavituse mall, saad selle siit valida.
Malli valimisel täidetakse Teade ja emaili pealkiri automaatselt malli järgi.
Väljad "Saatmise viis", "Emaili pealkiri", "Teade" kaovad ekraanilt, kuna neid pole enam vaja täita.
Eelseadistatud teavitus: "Saada töötajale parooli loomise email" — saadab valitud töötaja(te)le paroolimääramise. Kasulik näiteks siis, kui uus töötaja pole oma esimest parooli kirja kätte saanud.
3. Vali saatmise viis
(kuvatakse ainult siis, kui eelseadistatud teavitust ei ole valitud)
Vali, kuidas teavitus kohale jõuab:
Teavita kasutajaliideses | Teavitus Wemply's |
Teavita kasutajaliideses ja saada email | Teavitus Wemply's + kasutajale määratud emailile |
Saada email | Teavitus kasutajale määratud emailile |
📌 See väli on kohustuslik.
4. Lisa Emaili pealkiri
Ilmub, kui valisid saatmise viisi valiku, mis sisaldab emaili.
5. Kirjuta teade
Tühja teadet välja ei saadeta.
6. Lisa manused
Vajadusel saad lisada faile.
7. Vajuta "Saada"
✅ Kui kõik õnnestus, näed ekraani vasakus ülanurgas lühidalt vilksatavat rohelist teadet "Teavitus saadetud".
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
K: Kas kõik töötajad saavad teavituse kätte?
V: Teavitus ei jõua töötajateni, kelle konto on ettevõttes märgitud mitteaktiivseks — need jäetakse automaatselt vahele, ilma et sina sellest teadet saaksid.
K: Mis juhtub, kui mõne saaja email on vale või puudub?
V: See töötaja lihtsalt emaili ei saa, kuid sina näed ikkagi teadet "Saadetud", sest saatmine toimub taustal. Kohaletoimetamist saad kontrollida "Teavituste logi" alt (samas menüüs).
K: Miks mõni teavitus ei pruukinud kohale jõuda, kuigi kõik tundus õnnestuvat? V: Kui ühe tunni jooksul saadetakse ettevõttest korraga väga palju emaile (piir sõltub töötajate arvust), võivad ülejäänud võtta rohkem aega. Kontrolli olukorda "Teavituste logi" alt.
K: Kust näen, kas teavitus tegelikult kohale jõudis?
V: Seaded → Teavitused → Teavituste logi alt.