Läbi Wemply on võimalik saata kõikvõimalikke teavitusi nii töötajatele kui juhtidele meeldetuletusi või muudatusi.

Selleks mine Seadista > Teavitused > Teavituste seaded.

Siin on näha eelsisestatud teavitusi mis standardina teavitavad ainult Wemply kasutajaliideses kuid saab ka laiendada otse emailile. Näiteks kui töötaja on lisatud sündmuseks osalejaks läheb koheselt teavitus nii liidese kui ka emaili vahendusel.

Seadista > Teavitused > Teavituste mallid

Läbi teavituste mallide on võimalik genereerida vastavalt teie vajadusele igasuguseid teavitusi. Näiteks tervisekontrolli aegumise teavitus, puhkuse alguse teavitus või hoopiski juhile otsese alluva saabuva puhkuse teavitus.

Uue lisamiseks vajuta nupule Lisa > sisesta nimi ja millise üksusega teavitus seotud. Seekord juhendi põhjal võtame valikuks saabuva (põhi)puhkuse alguse. Kõik puudumistega seotud üksused on tuntud kui Puhkuseavaldus.

Saatmise ajaks määrame kaks nädalat enne algust. Selleks Saatmise aja määramise viis vastavalt kuupäeva väljale, Kuupäeva väli vastavalt puhkuse alguskuupäevale ja Kui mitu päeva enne 14 ehk 2 nädalat.

Filtreid otseselt pole vaja sisestada kui soovite teavitust iga puhkuse kohta, aga siinkohal määrame ainult põhipuhkuse. Filtri väli 1 valime puhkuseliik, Väärtuse võrdlemine peab olema võrdne valitud puhkusega filtri 1 väli mille korral teavituse saadame põhipuhkus.
Ehk siis lühidalt - Teavituse saadab ainult siis kui puhkuseliik on võrdne põhipuhkusega.

Teavituste saajaks on seekord siis ainult töötaja ise. Selleks, et igale töötajale käsitsi ei peaks sisestama teavituse malli väljad, kust võetakse teavituse saajad oleks töötaja.

Kui on soovi, et näiteks raamatupidamine (või otsene juht) saab iga kord töötaja puhkuse sisestamise või alguse kohta teavituse on seda ka nende kahe teise välja abil võimalik seadistada.

Sisu täidate ära vastavalt soovile kuidas see emailis välja näeks vastavalt malli filtritele.

Saab kirjutada lihtsalt ja lühidalt "Hea töötaja! Sinu puhkus algab peatselt!" kuid on ka võimalik sisu täita automaatselt vastavalt selle konkreetse puhkuse andmetele.
Jällegi, selleks ei pea käsitsi sisestama manuaalselt vaid saab väljad malli sisestada automaatselt.
​

Vali Malli väli ja leia nimekirjast vastav sisend, näiteks {{1}} tähendab alguskuupäeva. Sisu kirjas "Hea töötaja! Sinu puhkus algab {{1}}" kuvab reaalse kuupäevana mil puhkus algab. Piltjuhendist leiab näited kuidas üks meie kasutajatest on kirja sisu omale seadistanud.