Lühijuhend uuele töötajale: kalender, puudumised ja jäägid, tööajad ja taimer, profiil ja parool, kulud ja hüvitised, sündmused, juhendite kinnitamine, palk, teavitused ja dokumendid.
Juhend tutvustab kuidas Wemplyt kasutada ning kuidas erinevaid sisestusi kuvatakse. Vaated sõltuvad domeeni seadistustest ja kasutajale antud õigustest, seega võivad vaated siin kirjeldatust pisut erineda.
1. Kalender ja filtrid
Kalender on koht, kust nähakse tööaegu, puudumisi, hüvitisi ja sündmusi.
Vaikimisi värvid on:
Roheline – tehtud tööaeg
Kollakasroheline – Planeeritud tööaeg / vahetus
Helesinine – puudumine (puhkus jm)
Pruunikas – hüvitis
Oranž – sündmus
Kuldne – riigipüha
Ava kalender. Valida saab kuu, nädala või päeva vaadet — vali sobiv vaade vajutades kalendris kuu peale.
Vajuta "Filtrid". Saad linnukestega valida, mida kalendris üldse näidatakse — näiteks ainult tööajad ja puudumised, . Kui sul on õigus näha ka kolleegide andmeid, saad nad samast kohast oma kalendrisse lisada.
Tühjale päevale vajutades. Kui on vastavad õigused antud (näiteks lisada tööaeg või taotleda puudumist), avaneb kohe uue lisamise vorm.
Klõpsa olemasoleval kandel. Näed selle detaile ja saad seda muuta, kui selleks on õigused olemas, vastasel juhul saate veateate.
Sünkroniseeri Wemply kalender ka telefoni/Google/Outlook kalendrisse? "Sünkroniseeri" nupp annab sulle lingi, mida saad oma tavalises kalendriäpis kasutada.
Hea teada: Kalendri sünkronisatsioon toimub ühes suunas.
Wemplyst liiguvad andmed välja ,mitte vastupidi.
2. Puudumised ja jäägid
Puhkuse või muu puudumise taotlemine ja oma järelejäänud päevade ("jääk") vaatamine käib veebirakenduse puudumiste vaate kaudu.
Ava "Arvesta" -> "Puhkused ja Puudumised". Näed nimekirja oma varasematest ja tulevastest puudumistest. Nimekirja saab filtreerida kuupäeva, liigi ja oleku järgi (näiteks möödunud, käimasolev või tulevane).
Vajuta "Lisa". Vali sobiv puudumise liik. Täpne nimekiri (puhkus, tasustamata puhkus jne) on iga ettevõtte enda otsustada. Kui puudumise liigil on jäägiarvestus sisse lülitatud, näed liigi valimisel kohe sulgudes, mitu päeva selle puudumise jääki alles on.
Täida kuupäevad. Märgi alguse- ja lõpukuupäev, vajadusel kommentaar.
Saada taotlus. Kui puudumise esitamise järgselt on kinnitamine vajalik, läheb taotlus kinnitamisele. Puudumise juures näed selle staatust- ootel, alamkinnitatud, kinnitatud või tagasi lükatud.
Vaata oma jääke. Puudumiste vaate juures on väike ülevaatetabel, mis näitab iga puhkuseliigi kohta, mitu päeva sul aasta lõpu seisuga jäägis on, ja kas osa sellest aegub koos kuupäevaga.
Hea teada: See, kas taotlus vajab üldse kinnitamist, kas jääke kuvatakse, ja millised puudumise liigid valikus on, sõltub täielikult ettevõtte seadistusest.
3. Tööajad ja kuu ülevaade
Võimalik on kuvada veebirakenduse töölaual paneeli, mis näitab tehtud ja oodatavaid tunde jooksva ning eelmise kuu kohta kõrvuti.
Ava töölaud (avaleht). Kui ettevõte on selle vaate sisse lülitanud, näed seal tabelit tänase päeva ja kuu kohta. ( Töölaud on nähtav õiguste põhiselt, kui seda ei ole siis on avakuvaks Kalender.) Töötundide ülevaate saab ka enda tööaegade tabelist.
Töötundide ülevaade. Tabelis on eraldi real tänase päeva tehtud tunnid ja kuu tehtud tundide kogusumma. See summa uueneb iga päevaga, mil sa tööd logid.
Vaata oodatavat normtundide arvu. Kõrval näed, mitu tundi kuus sinult lepingu järgi oodatakse, ning kui palju ületunde (või puudujääki) on eilse õhtu seisuga kogunenud.
Võrdle kuid. Jooksva kuu andmed ja eelmise kuu andmed on tabelis kõrvuti, pole vaja kuude vahel eraldi "edasi/tagasi" klikkida, mõlemad on korraga näha.
4. Tööaja logimine taimeriga
Kui ettevõttel kus töötad on tööaja taimeriga logimine kasutusel, saad tööpäeva alustades taimeri lihtsalt käima panna — nii veebis kui mobiilirakenduses.
Vajuta Start. Nupp asub veebis ülal navigatsiooniribal (ümmargune nupp), mobiilirakenduses üleval keskel. Mõnes ettevõttes küsitakse käivitamisel kohe, millisel objektil või tööliigiga tööd alustad.
Taimer jookseb. Näed reaalajas kulunud aega, kuni vajutad nupule uuesti.
Vali, mida teha. Nupule uuesti vajutades saad valida: Lõpeta, Kustuta, Lõpeta ja alusta uut, ning kui ettevõttel on kasutusel taimeripõhised pausid, ka Paus.
Lõpeta taimer, kui tööpäev/ülesanne läbi. Tehtud tööaeg salvestub kohe sinu tööaegade ja kalendri hulka, eraldi midagi kinnitama ega uuesti sisestama ei pea.
Hea teada: Taimeri nuppu näed ainult siis, kui sinu ettevõte on tööaegade funktsiooni sisse lülitanud ja selle nägemiseks õigus.
5. Minu profiil, parool ja turvalisus
Oma isikuandmed, sisselogimiskeele ja parooli saad hallata ise, ilma et peaksid selleks administraatori poole pöörduma.
Ava oma profiil. Sõltuvalt sinu ettevõtte seadistusest saad ise muuta näiteks telefoninumbrit, pangakontot ja profiilipilti. Kasutajaliidese keelt saab alati ise vahetada.
Muuda parooli. Konto seadete alt saad oma parooli igal ajal ise ära vahetada.
Kahefaktoriline autentimine. Kui ettevõte nõuab sisselogimisel lisaks paroolile ka koodi (nt telefonirakendusest), palub süsteem sul selle esimesel sisselogimisel seadistada, ilma selleta edasi ei pääse.
Hea teada: Milliseid välju sa täpselt ise muuta saad, sõltub sinu ettevõtte seadistusest. Kui ettevõte kasutab sisselogimiseks mõnda välist teenust (nt Microsofti kontot), ei pruugi parooli muutmine Wemplys üldse võimalik olla.
6. Kulud ja hüvitised
Kui sinu ettevõte kasutab seda funktsiooni, saad ka kulutuste või hüvitiste (nt sõidukulu, ostu hüvitamine) taotlusi esitada, samamoodi nagu puudumise taotlust.
Lisa uus taotlus. Täida vajalikud väljad (nt summa, põhjus, kuupäev) ja saada see kinnitamiseks.
Jälgi taotluse staatust. Näed nimekirjas, kas taotlus on ootel, kinnitatud või tagasi lükatud.
Vaata oma jääke. Kui ettevõttel on kasutusel ka hüvitiste jääkide vaade, näed sealt kokkuvõtet.
Hea teada: See funktsioon on nähtav ainult siis, kui sinu ettevõte on selle sisse lülitanud.
7. Sündmused
Kui ettevõttel on sündmuste funktsioon kasutusel, näed kalendris ja eraldi vaates sündmusi, kuhu oled kutsutud.
Vaata sündmuse detaile. Ava sündmus, et näha aega, kohta ja teisi osalejaid.
Kinnita või keeldu osalemisest. Sündmuse vaates saad märkida, kas tuled kohale või mitte.
Pildid
Pildid
Hea teada: Uue sündmuse loomise võimalus ei ole igal töötajal, see sõltub sinu ettevõtte seadistusest. Osalemise kinnitamine/keeldumine on aga tavaliselt kõigil kutsutud osalejatel olemas.
8. Juhendite kinnitamine
Mõnikord peab tööandja veenduma, et oled mõne juhendi (nt tööohutusjuhend) läbi lugenud. Sellisel juhul näed seda korduva teatena, kuni oled selle kinnitanud.
Ava juhend, kui näed selleks teadet. Loe sisu läbi.
Kinnita. Mõned juhendid nõuavad lihtsalt nupuvajutust, teised digitaalset allkirja.
Juhendite allkirjastamine. Juurdepääs toimub ainult e-posti teel saadetud lingi kaudu, mille saate juhul, kui tööandja on teile juhendi määranud.
NB: Link tuleb kolmandalt osapoolet "Agrello" kes on Wemply allkirjastamise koostöö partner.
Pildid
Pildid
Kellukese all on teavitus juhendi kohta.
Töötaja profiilil on eraldi paneel juhendite kinnituste kohta, kus töötaja saab seda kinnitada
Hea teada: Kui juhendit ei kinnita 7 päeva jooksul, võib süsteem sinu jaoks teiste funktsioonide kasutamise ajutiselt blokeerida, kuni oled selle avanud ja kinnitanud, kui äpp järsku "kinni jookseb", tasub kõigepealt kontrollida, kas ootab mõni kinnitamata juhend.
9. Palk ja palgatõendid
Kui sinu ettevõte kasutab seda funktsiooni, leiad oma palgainfo ja palgatõendid (nt PDF-failina) oma profiili juurest.
Ava oma profiil. Kui ettevõte on palgateatised salvestamise sisse lülitanud, näed neid seal koos teiste dokumentidega kuude kaupa.
Hea teada: Palgainfo nähtavus sõltub täielikult ettevõtte seadistusest ja õigustest, kõigil ettevõtetel seda Wemplys näha ei ole.
10. Teavitused
Wemply saadab sulle teavitusi (nt puuduv tööaeg, aeguv puhkusejääk, sündmusele lisamine, kinnitamist vajav juhend).
Ava "Teavitused". Näed oma viimaseid teavitusi ning saad neil klõpsates minna otse vastava üksuse juurde.
Hea teada: Millised teavitused üldse saadetakse ja kas need tulevad meilile, äppi või SMS-iga, on ettevõtte-tasandi seadistus, tavaline töötaja ei saa neid seadistusi tavaliselt ise muuta.
11. Ettevõtte dokumendid
Kui ettevõte kasutab dokumendihaldust, leiad sealt näiteks ettevõtte reeglid või juhendmaterjalid ühest kohast.
Pildid
Pildid
Hea teada: See on samuti ettevõtte-põhine funktsioon, mida kõik ettevõtted ei kasuta.
Kohandatud vastavalt sinu ettevõtte seadistustele, küsimuste korral pöördu oma juhi või administraatori poole.