Ettevõte saab ise otsustada, milliseid hüvitisi töötajatele pakutakse ning milliste reeglite alusel nende summad arvutatakse.
Kuidas hüvitised üles ehitatud on?
Iga hüvitise liik, näiteks „Päevaraha”, „Kulutšekk” või „Preemia”, on seotud kindla arvestamise viisi reegliga. See määrab, milliseid andmeid tuleb taotluse esitamisel sisestada ja kuidas kujuneb hüvitise summa.
Hüvitise summa võib kujuneda viiel erineval viisil, sõltuvalt hüvitise liigist.
Arvestamise viis | Mida töötaja sisestab? | Näide |
Valitav kogus | Ainult koguse | Päevaraha: 50 €/päev × 3 päeva = 150 €. Sama loogika kehtib kilometraaži puhul: 0,30 €/km × läbitud kilomeetrid. |
Valitav summa | Ainult summa | Kulutšekk: sisestad kviitungil oleva summa, näiteks 23,50 €. |
Fikseeritud summa | Midagi sisestada ei ole vaja | Ühekordne preemia: valid hüvitise liigi ja esitad taotluse. Hüvitise summa on ette määratud ning töötaja seda taotluse esitamisel muuta ei saa. |
Valitav kogus ja määr | Koguse ja ühikuhinna | Erakorraline boonus: sisestad ühikute arvu ja hinna ühiku kohta. |
Arvutatav summa | Vajalikud summad eraldi | Lähetuse kogukulu: sisestad näiteks transpordi-, majutus- ja toitlustuskulud ning süsteem arvutab nende põhjal kogusumma. |
NB! Hüvitise täpne arvestamise viis ja sisestatavad väljad sõltuvad ettevõtte seadistusest. Järgi taotluse esitamisel süsteemis kuvatavaid juhiseid.
Kas hüvitisel on ülempiir?
Mõnele hüvitisele võib ettevõte olla seadnud rahalise ülempiiri teatud perioodi kohta. Näiteks võib koolituskulude hüvitamise ülempiir olla 500 € aastas.
Kui sinu taotletav summa ületab lubatud piiri, võib süsteem takistada taotluse esitamist või kuvada teate, mis selgitab, kui palju on sul veel võimalik kasutada.
Ülempiiri arvestus võib sõltuda ka ettevõttega liitumise kuupäevast. See oleneb ettevõtte seadistusest.
Lisaks võib mõne hüvitise taotlemine olla piiratud. Näiteks võib hüvitis olla:
kättesaadav alles pärast katseaja lõppu;
lubatud ainult teatud töötajatele;
mõeldud ainult kindlas riigis töötavatele inimestele.
Kui sul ei ole õigust konkreetset hüvitist taotleda, järgi süsteemis kuvatud juhiseid või pöördu oma juhi või personaliosakonna poole.
Kuidas taotlust esitada?
Ava Wemply hüvitiste moodul ja vali sobiv hüvitise liik.
Sisesta süsteemi küsitud andmed, näiteks kogus, summa või ühikuhind.
Kui ettevõte on selle võimaluse lubanud, saad vajaduse korral lisada ka kirjelduse ja kuludokumendi (nt kviitungi).
Kontrolli sisestatud andmeid ja taotluse kogusummat.
Esita taotlus kinnitamiseks.
Enne esitamist veendu, et sisestatud summa ja lisatud dokumendid vastavad sinu taotlusele.
Mis juhtub pärast taotluse esitamist?
Taotlus saadetakse kinnitajale. Ettevõte võib olla seadistanud kuni kaheastmelise kinnitamise. Näiteks kinnitab taotluse esmalt sinu otsene juht ning seejärel vajaduse korral järgmine kinnitaja.
Kui kõik vajalikud kinnitused on antud, liigub taotlus edasi palgaarvestusse vastavalt ettevõtte töökorraldusele.
Kui taotlus lükatakse tagasi, ei kuulu see väljamaksmisele. Sellisel juhul tutvu tagasilükkamise põhjusega ning võta vajaduse korral ühendust oma juhi või taotluse kinnitajaga.
Kas taotlust saab muuta või tühistada?
Kui taotlus on ootel ja esimene kinnitaja ei ole seda veel menetlema hakanud, saad seda ise muuta või tühistada.
Kui esimene kinnitaja on taotluse menetlemist alustanud, ei saa sa seda enam ise muuta ega tühistada. See kehtib ka juhul, kui taotlus lükatakse tagasi.
Kui soovid tagasilükatud taotlust uuesti esitada, tuleb teha uus taotlus. Tagasilükatud taotlust ennast uuesti esitada ei saa.
Taotluse staatus: Oma taotluste staatust näed hüvitiste nimekirjas, samas kohas, kust taotluse esitasid. Iga taotluse juures on näha, kas see on ootel, kinnitatud või tagasi lükatud.