1. Hüvitise liigi loomine
Uue hüvitise liigi vormil ("Hüvitise liik") täidad:
Nimi ja Lühend.
Arvestamise viis — vali üks samast viiest arvutusviisist:
Arvestamise viis | Mida pead liigi juures ise määrama | Näide |
Valitav kogus | Ühikuhinna (nt 50 €/päev) | Päevaraha, kilometraaž |
Valitav summa | Midagi täiendavat ei pea määrama | Kulutšekk |
Fikseeritud summa | Summa (nt 100 €) | Ühekordne preemia |
Valitav kogus ja määr | Midagi täiendavat ei pea määrama | Erakorraline boonus |
Arvutatav summa | Millised lisaväljad kokku liidetakse | Lähetuse kogukulu |
Kasuta tavalise hüvitisena (vaikimisi märgitud) — kui see on märkimata, siis liik ei ilmu valikusse, kui töötaja või juht ise käsitsi uut hüvitise taotlust loob. Kasuta seda liikidele, mis on mõeldud ainult automaatseks kasutamiseks muude funktsioonide (nt sõidupäeviku) kaudu.
Luba seostada tööajaga — lubab selle hüvitise siduda otse tööaja/vahetuse kirjega (nt kui hüvitis antakse koos konkreetse töövahetusega).
Värv — liigi tunnusvärv nimekirjades.
2. Kellele hüvitis kehtib
Töötajad, kes saavad võtta seda hüvitist — kitsenda soovi korral, kes seda liiki üldse taotleda tohib.
Riigid, kus seda hüvitist saab võtta.
Saab võtta ainult peale katseaja lõppu.
Lisaks saab iga õigustaseme (rolli) juures eraldi piirata, milliseid hüvitise liike see roll üldse näeb/saab valida — nii saab näiteks juhtidele ja tavatöötajatele lubada erinevaid hüvitiste komplekte.
3. Ülempiiri (limiidi) seadistamine
Jäägi periood — periood, mille kohta ülempiir kehtib (nt kalendriaasta, "1 aasta lepingu algusest" jne).
Maksimaalne summa, mille ulatuses saab antud perioodis hüvitist võtta — ülempiiri suurus.
Jäägi päevapõhine arvestamine — kui see on märgitud, arvestatakse ülempiiri proportsionaalselt selle järgi, kui suure osa perioodist töötaja tegelikult ettevõttes töötas.
Kui mõnel konkreetsel töötajal peab olema teistsugune limiit kui teistel sama liigi kasutajatel, saab talle eraldi erandi seadistada — kas konkreetse kuupäevavahemiku jaoks või kõigi teiste perioodide jaoks üldiselt.
4. Kinnitamise seadistamine
Kinnitamise saab ettevõtte seadetes sisse lülitada. Kui kinnitamine on sisse lülitatud, määrad iga õigustaseme (rolli) juures välja "Kinnitamise õigused (Hüvitis)", mille valikud on:
Pole õigust
Saab alamkinnitada alluvate üksusi
Saab kinnitada alluvate üksusi
Saab kinnitada enda ja alluvate üksusi
Saab alamkinnitada kõiki üksusi
Saab kinnitada kõiki üksusi
"Alamkinnitada" annab ainult esimese astme kinnituse, misjärel taotlus vajab veel täieliku kinnitusõigusega kasutajat. Kombineerides need kaks taset (nt üks roll "alamkinnitab", teine "kinnitab") saabki tekkida kuni kaheastmeline kinnitamine.
5. Palgaarvestusse jõudmine ("Tasustamine")
Hüvitise liigi vormi jaotises "Tasustamine" saad määrata:
Lisa tasudesse — kui see on märgitud, muutub selle liigi kinnitatud hüvitis automaatselt palgareaks.
Statistika aruande määrang — vastava aruande/deklaratsiooni kood, kuhu see hüvitis liigitub.
Maksude arvutamisel kohtle hüvitise summat netosummana — kui märgitud, arvutab süsteem selle summa pealt maksud nii, nagu oleks tegu töötajale kätte antava netosummaga (mitte brutosummaga).
Nende sätete täpne mõju sõltub teie palgaarvestuse seadistusest, seega tasub need koos raamatupidaja või palgaarvestuse vastutajaga üle vaadata.