Sõidupäevik on ideaalne viis töötajatel logida töösõite kuude lõikes. Vaid mõne nupuvajutusega saab juht ära kinnitada sõidud ja hiljem vastava hüvitise näol ka kompenseerida.
Kuidas töötaja sissekandeid teeb?
Selleks peab töötaja minema enda personalikaardile sõidupäeviku mooduli juurde ja vajutama Lisa. Selleks, et ta laseks salvestada tuleb täita kõik ette nähtud lahtrid.
Kui on juhus, et mõni sissekanne sai tehtud valede andmetega on võimalik veel enne kuu kinnitamist muudatusi sisse viia (või üldse ära kustutada).
Kuu lõppedes peab töötaja ka enda poolt sõidupäevikud kinnitama. Pärast mida läheb hüvitis kinnitamiseks raamatupidamisel/juhil nagu tavaliselt.
Videojuhend
Videojuhend
Kuidas üles seada sõidupäevikut ja hüvitamist?
Esimese hooga soovitame kohe üle vaadata hüvitise liigi mis on seotud sõidupäevikuga. Selle leiab Arvesta > Hüvitised > Hüvitise liigid. Standardis on ta nimi "Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis".
Siin saate ära seadistada kui palju ja kui tihti on võimalik töötajatel kasutada seda hüvitist. Peamised neist:
Määr - Mis on kilomeetri hind mida ta arvutab läbitud distantsiga
Jäägi periood - Kui tihti jääk värskendub
Maksimaalne summa - Mis on maksimaalne väljamakstav summa (jääk)
Piltjuhendis on välja toodud näide kasutaja hüvitisest - 133km hinnaga €0.3/km
Piltjuhend
Piltjuhend
