Reeglina pole vaja olemasolevates puhkuseliikides suuri muudatusi teha. Kõige tavapärasem puhkuseliigi seadistus on ajutisest töövõimetusest tulenev pikendatud põhipuhkuse osa mille kohta meil on eraldi artikkel: Töövõimetuse moodul ja seadistus.
Küll aga kui on soov lisada uusi eriseadistustega liike, või kui kasutajariik erineb Eestist, saab teha vajalikud seadistused puhkuseliigis. Selle jaoks saab tutvuda antud artiklis toodud väljade eripäradega ja vastavalt soovidele teha seadistused.
Kui tekib küsimusi seadistuste rakendamise osas palume pöörata tähelepanu juurde lisatud piltviidetele.
Üldinfo
Lühend
Seadistatud lühendiga märgitakse kirjet tööajagraafikus. Kui pole lühendit määratud, pole ka seda näha lühendite valikus tööajagraafiku päises.
Normtundide muutus
Normtundide muutus määrab ära kui palju valitud puhkus töötaja normtunde puhkuse pikkuse kohta vähendab.
Ei muuda - Puhkuse lisamisel normtunnid ei muutu
Standardne - Kui puhkuseperiood kattub tööpäevadega (E-R), siis arvestatakse normtunde maha 8h päevas täiskoormusega. Poole koormusega poole vähem.
Fikseeritud muutus - Puhkuse võtmisel normtunnid muutuvad vastavalt puhkuseliigis seadistatud tundide arvu võrra, olenemata koormusest.
Koormuse põhine fikseeritud muutus - Täiskoormuse järgi arvestus. Näiteks 10h sisestamisel täiskoormusega töötajal muutuvad normtunnid 10h päeva kohta. Poole koormusega töötajal muutuvad normtunnid 5h päeva kohta.
Planeeritud/Peidetud tööaegade põhine - Normtunnid muutuvad vastavalt eelnevalt graafikusse sisestatud planeeritud või reaalsete töötundide põhjal
Planeeritud/Planeeritud tööaegade põhine (kui puuduvad, siis standardne) - Normtunnid muutuvad vastavalt eelnevalt graafikusse sisestatud planeeritud või reaalsete töötundide põhjal. Kui enne puhkuse lisamist töötundide sisestatud pole arvestatakse muutust Standardne loogika põhjal.
Puhkuse pikkus
Puhkuse pikkus näitab ära mitu päeva puhkusejääki reaalselt kasutusse läheb. Küll aga puhkusepäevade arv võib erineda reaalsest arvestatavast pikkusest. Selle jaoks peab valima korrektse seadistuse puhkuseliigis endas.
Kõik päevad - Puhkuse pikkus päevades on reaalne puhkusepäevade arv
Arvesta riigipühad puhkuse pikkusest maha - Puhkuse pikkuse päevade arvust lahutatakse maha riigipüha päevad
Arvesta riigipühad ja pühapäevad puhkuse pikkusest maha - Puhkuse pikkuse päevade arvust lahutatakse maha pühapäevad ja riigipüha päevad
Ainult tööpäevad (arvesta riigipühad ja nädalavahetused pikkusest maha) - Puhkuse pikkuse päevade arvust lahutatakse maha nädalavahetused ja riigipüha päevad
Puhkuse lisamisel peida kattuvad tööajad
Peidetakse ainult reaalsed kattuvad tööajad. Planeeritud graafikut see seadistus kuidagi ei mõjuta.
Puudumise võtmisel lisatakse puudumise päevadele tööajad
Puudumise võtmisel lisatakse reaalsed tööajad. Tööaegade lisamisel arvestatakse töötaja koormusega. Planeeritud graafikut see seadistus kuidagi ei mõjuta.
Küsi millal puhkusetasu makstakse
Puhkuseavaldusel puhkuseliigi valikul selle seadistuse olemasolul tekib juurde eraldi väli Puhkusetasu maksmise aeg valikutega Koos palgaga ja Enne puhkust.
Ei pikenda katseaega
Vaikimisi kõik puudumised katseajal pikendavad seda puhkuse päevade arvu võrra. Selle seadistuse valikul see konkreetne puhkuseliik katseaja lõpu kuupäeva ei muuda.
NB: Katseaja lõpukuupäev muutub ainult töölepingus Arvuta katseaeg automaatselt märgitud juhtudel.
Luba kustutada tööajagraafikus isegi kui on lisatud väljaspool tööajagraafikut
Kui puudumine on lisatud avalduse formaadis, siis see seadistus lubab tööajagraafiku vaates kustutamise. Vaikimisi tööajagraafikus annab kustutamisel veateate.
Asendaja määramine on kohustuslik
Puudumise avalduse lisamisel on kohustuslik valida puhkuseasendaja nimeliselt. Vastasel juhul ei luba avaldust lisada.
Luba kattuvate tööaegade genereerimine
Vaikimisi Genereeri tööajad moodul puudumise päevadele tööaegu ei genereeri. Selle seadistuse sisse lülitamisel eelnimetatud moodul ignoreerib puudumise päevi.
Piirangud
Lepingu liigid, millega saab seda puudumist võtta
Valikute tegemisel ainult nende töölepingu liikidega töötajad näevad ja saavad valida seda puhkuseliiki. Valiku tegemata jätmisel näevad ja saavad valida kõik töötajad.
Töötajad, kes saavad võtta seda puudumist
Seadistuse lisamisel ainult need töötajad näevad ja saavad valida seda puhkuseliiki. Seadistuse tegemata jätmisel näevad ja saavad valida kõik töötajad.
Vajalik/Maksimaalne staaž puhkuse võtmiseks
Minimaalne või maksimaalne vajalik staaž puhkuseliigi nägemise ja kasutamise jaoks. Siin on arvestatud kalendriaastate järgi - Kui staaž täitub sel kalendriaastal, saab juba antud puhkuseliiki kasutada isegi enne staaži täitumist.
Peab olema õpilane puhkuse võtmiseks
Kui töötajal on märgitud Õpilane töötaja põhiandmetes, näeb ta antud puhkuseliiki ja saab ka seda kasutada.
Selle puhkuse võtmiseks peab töötajal olema laps, kes on noorem kui
Kui töötajal on lisatud Wemplysse laps(ed) saab ta näha ja kasutada antud puhkuseliiki. Siin on arvestatud lapse vanus aastates (kaasaarvatud).
Puhkuse võtmiseks peab olema sellest soost
Seadistuse tegemisel näeb ainult sellest soost töötaja antud puhkuseliiki ja saab seda kasutada. Valiku tegemata jätmisel näevad ja saavad kasutada kõik.
Eelkõige mõeldud eelmise seadistusega koostöös Emapuhkus/Isapuhkus jne
Riigid, kus seda puhkust saab võtta
Seda puhkuseliiki saavad kasutada ainult märgitud riigi töötajad. Töötaja riigi seadistus tuleb töötaja põhiandmetest. Vaikimisi (tühi) väärtus on Eesti.
Ei saa võtta katseajal
Saab ära piirata, et katseajal olev töötaja ei saaks kasutada antud puhkuseliiki.
Vali kuud, kus puhkust saab võtta
Valiku tegemata jätmisel saab kasutada aastaringselt. Valiku tegemisel peab puhkuseperiood jääma valitud kuude raamesse.
Minimaalne/Maksimaalne pikkus kalendripäevades
Minimaalne (ja/või maksimaalne) lubatud kalendripäevade arv puhkuse pikkusel.
Luba seda puhkust võtta ainult tööpäevadel
Puudumise päevade peavad jääma ainult tööpäevade peale. Nädalavahetuse päevade peale jäävat puhkust ei saa lisada isegi kui Puhkuse pikkus seadistus on Kõik päevad.
Puhkusejääk
Puhkusejäägi arvestamise viis
Ei arvesta - Puhkusejääki ei arvestata. Kui ühtegi piirangut eelnevalt märgitud pole saab töötaja seda puhkuseliiki kasutada lõputult.
Aasta kaupa - Puhkusejääki teenitakse välja aasta kaupa vastavalt töölepingu alguskuupäevale. Näiteks kui töötaja tööleping algab 01.12 teenib ta sel aastal välja ainult ühe kuu puhkusejääki.
Näiteks põhipuhkus
Aasta kaupa (fikseeritud) - Kogu ettenähtud puhkusepäevade arv on koheselt kasutatav töölepingu algusest.
Näiteks õppepuhkus
Ühekordne - Puhkuseliigil seadistatud ettenähtud puhkusepäevade arvu saab üks töötaja kasutada ühe korra. Juhul kui tekib vajadus kasutada tulevikus sama puhkuseliigi jääki peab töötajal seda jääki käsitsi muutma.
Näiteks matus, pulm jne
Vaikimisi puhkusepäevade arv
Kui palju on vaikimisi ettenähtud puhkuse jääki (aastas) kui jääkide tabelis pole eraldi töötajal käsitsi muudetud.
Näiteks põhipuhkusel 28 päeva
Mitme aasta möödudes jääk aegub
Millal sel kalendriaastal teenitud/ettenähtud jääk aegub. Kui seadistus 0, siis samal aastal tekkinud jääk ka aasta lõpuga aegub.
Näiteks põhipuhkusel 1 aasta möödudes, kuna sel aastal teenitud jääki saab kasutada järgmise kalendriaasta lõpuni
Minimaalne lubatud puhkusejääk
Kui sellele väljale on väärtus määratud, siis ei saa töötaja puhkusejääk aasta lõpu seisuga sellest väärtusest väiksemaks minna
Näiteks kui määrata 0, siis ei saa töötaja puhkusejäägiga miinusesse minna
Puhkuse pikkus, mille iga töötaja peab aasta jooksul vähemalt korra võtma
Kui sellele väljale määrata väärtus, siis töötaja on kohustatud võtma vähemalt ühe selle pikkusega puudumise aastas. Kui vähemalt üks selle pikkusega puudumine on märgitud, saab võtta ka sellest lühemaid.
Jäägi arvestamise aasta algab juulist
Vaikimisi jäägi arvestus käib kalendriaasta põhiselt, lõpeb detsembris algab jaanuaris. Selle seadistusega algab lõpeb aasta juuniga ja algab juulis.
Pikenda jääki 7 päeva võrra kui töövõimetu
Kui töötaja sisse kantud Töövõimetus moodulisse, siis saab talle seda liiki automaatselt saadaval seitse päeva aastas rohkem.
Pikenda jääki 7 päeva võrra kui alaealine
Kui töötajal on vanust alla 18 aasta, siis talle seda liiki automaatselt saadaval seitse päeva aastas rohkem. Töötaja vanus tuleb töötaja põhiandmetest, kas otse isikukoodist või sisestatud sünnikuupäevast.
Peata kõigi puhkusejääkide arvestamine selle puudumise ajaks
Selle seadistuse korral seda puhkuseliiki kasutades peatuvad kõik välja teenitavad puhkuseliigid puhkuse pikkuse ajaks
Näiteks põhjuseta puudumine
Peata kõigi puhkusejääkide aegumine selle puudumise ajaks
Selle seadistuse korral seda puhkuseliiki kasutades peatuvad kõik välja teenitavad puhkuseliikide aegumised aasta täitumisel
Näiteks emapuhkus, vanemapuhkus jne