Tööajagraafiku kuvamine
Enne kuvamist vali periood, mille kohta soovid tööajagraafikut koostada, ning töötajad/töötajate grupp, kelle kohta soovid tööajagraafikut koostada. Viimaks vali, kas soovid koostada graafikut või muuta töötajate päris tööaegu/puudumisi.
Tööajagraafiku liigid
Planeeritud tööajagraafik võimaldab koostada graafikuid. Planeeritud tööajagraafiku pandud väärtused ei mõjuta päris tööaegu/puudumisi, kuid võimaldavad kuu lõpus võrrelda planeeritud reaalseks kujunenud tööajagraafikuga ning tuua välja erisusi.
Reaalne/võrdlev tööajagraafik mõjutab päriselt töötajate tööaegu/puudumisi ning võimaldab kiiresti töötajate päris graafikuid täita. Kõik antud tööajagraafiku pandud väärtused kajastuvad hiljem aruandluses.
Tööajagraafiku täitmine
Tööajagraafikut saab täita kirjutades lahtrisse töötundide arvu või puudumise/vahetuse lühendi. Parema klõpsuga tuleb lahti menüü mille kaudu on võimalik kas spetsiifilist sissekannet muuta või lisada lahtri/rea kommentaar. Siin kopeeri ja kleebi töötab nagu igas teises tabeliprogrammis!
Puhkuseliigid saab eelseadistada Arvesta > Puhkused ja puudumised > Puhkuseliigid
Vahetuse liigid saab eelseadistada Arvesta > Tööajagraafik > Vahetuse liigid
Tööajagraafiku lahtrid
Tabelis on igal lahtril värv vastavalt väärtusele. See aitab kiiresti saada visuaalse ülevaate töötajatele määratud tööaegadest/vahetustest/puudumistest.
Tööajad |
Planeeritud tööajad |
Puhkused ja puudumised |
Hüvitised |
Puudub kehtiv tööleping |
Värvi määramise järjekord (prioriteet)
Kui ühele tööaja- või graafikukandele on korraga määratud mitu värviallikat, valib süsteem lahtri värvi järgmises prioriteetsuses:
Vahetuse mall — kui kandele on valitud mall ja sellel mallil on eraldi värv seadistatud, kasutatakse seda.
Objekt — kui mallil värvi pole (või malli ei kasutata), aga kandel on objekt/projekt, kasutatakse objektile seadistatud värvi.
Tööliik — kui ka objektil värvi pole, kasutatakse kande tööliigile seadistatud värvi.
Vaikevärv — kui ühelegi kolmest pole värvi seadistatud, kasutab süsteem vaikimisi värvi (nt planeeritud tööajal helerohekas, tegelikul tööajal rohekas toon).
Teisisõnu: mall võidab objekti, objekt võidab tööliigi. Kui tahad, et konkreetne vahetus paistaks graafikus alati eristuva värviga sõltumata objektist või tööliigist, tuleb värv määrata mallile.
Graafiku liikide seadistamine
Arvesta > Tööajagraafik > Tööajagraafiku liigid
Nagu eelnevalt mainitud on juba mitu erinevat graafiku liiki standardis seadistatud. Saab ka luua erinevaid tööajagraafiku vaateid, et iga koostaja leiaks endale sobiva.
Kui hakata uut seadistama tuleb tähelepanu pöörata peamiselt:
Kuvatavad üksused - Määrab mida graafikus kuvatakse. Näiteks puhkused ja puudumised. Kui soov planeerida tööaegu, siis planeeritud tööajad. Kui soov näha töötajate lisatud reaalseid tööaegu, siis lihtsalt tööajad.
Kuva kinnitamata üksusi - Kui on soov kuvada graafikus kinnitamata tööaegu/puudumisi, siis peab ka selle lisama.
Valides Lisa uued üksused kinnitamata olekus kõik graafikusse sisestatav läheb sinna kinnitamata olekus ja töötajad ei näe graafikut enne kui see on kinnitatud.Võta arvestusperiood töölepingule - Võetakse töölepingule määratud arvestusperiood.
Töö algus- ja lõpuaja kuvamise viis - Kui soovite näha graafikus lisaks tundidele/vahetuse liigile ka tööaja algust/lõppu.
Märgi planeeritud graafikuga mitteklappivad tööpäevad spetsiaalsete värvidega - Päevad, kus töötaja ei viibinud tööl kuigi graafiku järgi pidi vibima või töötaja viibis tööl kuigi graafiku järgi ei pidanud, märgistatakse spetsiaalsete värvidega.
Veeru päises kuvatavad andmed - Kuvab tööl olnud töötajate arvu igal päeval. Selleks, et oleks ülevaade tööl olnud inimeste arvust ja kas kõik vahetused on korrektselt kaetud.
Piltjuhend
Piltjuhend
Näited tööajagraafiku liikide seadistamisest.
Planeeritud tööajagraafiku liik:
Reaalne tööajagraafiku liik:
Võrdlev tööajagraafiku liik:
