Puhkuste ja puudumiste haldamiseks ava Arvesta → Puhkused ja puudumised.
Pane tähele! Sinu ettevõtte seadistustest ja kasutajaõigustest sõltub, milliseid puhkuse- ja puudumise liike ning võimalusi sa näed.
Puhkuse või puudumise lisamine
Uue puhkuse või puudumise avalduse lisamiseks:
Ava Arvesta → Puhkused ja puudumised.
Ava vaheleht Avaldused.
Vajuta Lisa.
Vali sobiv puhkuse või puudumise liik. Valitud liigi juures näed ka oma saadaolevat puhkusejääki, kui selle liigi puhul on jäägi arvestus kasutusel.
Sisesta algus- ja lõppkuupäev.
Vajadusel lisa kirjeldus.
Täida vajadusel lisaväljad, näiteks vali puhkusetasu maksmise aeg – kas koos palgaga või enne puhkust – ning määra asendaja.
Vajuta Salvesta.
Pilt
Pilt
Kui avalduse lisamisel kuvatakse veateade, võib põhjuseks olla puhkuse või puudumise liigile määratud tingimus. Näiteks võib liigile olla seatud minimaalne või maksimaalne perioodi pikkus või muu piirang.
Mis juhtub pärast avalduse esitamist?
Kui ettevõttes on kasutusel kinnitamise protsess, läheb avaldus pärast esitamist juhile kinnitamiseks. Avalduse olekuks kuvatakse Ootab kinnitamist.
Kui kinnitamise protsess ei ole kasutusel, ei ole juhil vaja avaldust eraldi kinnitada.
Kui ettevõttes on teavitused seadistatud:
saab juht teate, kui tema kinnitamist ootab uus puhkus;
saab töötaja teate, kui tema puhkus on kinnitatud või tagasi lükatud.
Oluline: kinnitamist ootav puhkus mõjutab puhkusejääki.
Kuidas kontrollida puhkuse avalduse olekut?
Ava Arvesta → Puhkused ja puudumised → Avaldused.
Avalduse juures näed selle olekut:
Ootab kinnitamist – avaldus ootab juhi kinnitamist;
Kinnitatud – avaldus on kinnitatud;
Tagasi lükatud – avaldust ei ole kinnitatud.
Pilt
Pilt
Kuidas näha puhkusi ja puudumisi kalendris?
Puhkuste ja puudumiste vaatamiseks ava Kalender.
Kalendris saad valida kahe vaate vahel:
Tavaline – puhkused ja puudumised on tavapärases kalendrivaates;
Töötajapõhine – saad vaadata puhkusi ja puudumisi töötajate kaupa.
Kalendris nähtavad töötajad ja andmed sõltuvad sinu kasutajaõigustest.
Pilt
Pilt
Kust näen oma puhkusejääki?
Kui sinu ettevõttes on puhkusejääkide arvestus kasutusel, näed oma saadaolevat puhkusejääki juba puhkuse või puudumise liigi valimisel.
Puhkusejääk arvutatakse Wemplys automaatselt vastavalt ettevõtte puhkusearvestuse seadistustele.
Kinnitamiseks esitatud puhkus mõjutab puhkusejääki.
Kui sinu puhkusejääk tundub vale, pöördu oma ettevõtte personali või puhkusearvestuse eest vastutava isiku poole.
Pilt
Pilt
Kuidas muuta puhkuseavaldust?
Esitatud avaldust saab muuta juhul, kui:
avaldus ei ole veel kinnitatud;
sul on õigus avaldusi muuta;
sul on õigus puhkust lisada.
Kui muutmise võimalust ei ole, võib põhjuseks olla see, et avaldus on juba kinnitatud või sul puuduvad vajalikud õigused.
Sellisel juhul pöördu oma juhi või personali poole.
Pilt
Pilt
Juhtidele: kuidas kinnitada puhkuseavaldust?
Kui oled juht ja sinu ettevõttes kasutatakse puhkuste kinnitamist, näed kinnitamist ootavaid avaldusi vaates Arvesta → Puhkused ja puudumised → Avaldused.
Avalduse olek Ootab kinnitamist tähendab, et see vajab juhi otsust.
Ava avaldus, kontrolli selle andmeid ja:
vajuta Kinnita, kui avaldus sobib;
vajuta Tagasi lükatud, kui avaldust ei saa kinnitada.
Kui teavitused on seadistatud, saab töötaja pärast otsuse tegemist kinnitamise või tagasilükkamise kohta teate.
Pilt
Pilt
Kes näeb puhkuste ja puudumiste infot?
Nähtavad andmed sõltuvad kasutajaõigustest.
Üldjuhul tavaseadistuse puhul:
töötaja näeb enda puhkusi, puudumisi ja puhkusejääki;
juht näeb talle nähtavate töötajate puhkusi ja puudumisi ning saab vajadusel avaldusi kinnitada;
personal näeb ja haldab töötajate puhkuste ja puudumiste infot vastavalt talle antud õigustele.
Miks ma ei näe soovitud puhkuse liiki?
Puhkuse ja puudumise liigid sõltuvad ettevõtte seadistusest ning võivad olla seotud konkreetse töötaja või lepinguga.
Kui vajalik puhkuse liik puudub, pöördu oma ettevõtte personali poole.
Mida teha, kui puhkust ei saa lisada?
Kui Wemply ei luba puhkust või puudumist salvestada, kontrolli esmalt kuupäevi ja valitud puhkuse liiki.
Põhjuseks võib olla näiteks:
puhkuse liigile seatud minimaalne või maksimaalne periood;
puhkuse liigi kasutamise piirang;
töötaja või lepingu tüübiga seotud tingimus;
muu ettevõtte seadistatud reegel.
Wemply kuvab probleemi korral vastava teate.
Kui sa ei saa ikkagi avaldust lisada, pöördu oma juhi või personali poole.
Korduma kippuvad küsimused
Mida tähendab „Ootab kinnitamist“?
See tähendab, et puhkus on esitatud, kuid ootab veel juhi kinnitamist.
Kas kinnitamist ootav puhkus mõjutab minu puhkusejääki?
Jah. Kinnitamiseks esitatud puhkus mõjutab puhkusejääki.
Kas saan juba esitatud puhkust muuta?
Jah, kui avaldus ei ole veel kinnitatud ning sul on olemas õigused avaldusi muuta ja puhkusi lisada.
Miks ma ei saa oma puhkust muuta?
Avaldust ei saa muuta, kui see on juba kinnitatud või kui sul puuduvad vajalikud õigused.
Miks ma ei näe vajalikku puhkuse liiki?
Puhkuse liigid sõltuvad ettevõtte seadistusest ja sinu töötaja või lepingu andmetest. Vajadusel pöördu personali poole.
Miks ma ei saanud puhkuse kohta teadet?
Teavitused sõltuvad ettevõtte seadistusest. Kui teavitused on sisse lülitatud, saab juht teate kinnitamist ootava puhkuse kohta ning töötaja teate, kui tema puhkus on kinnitatud või tagasi lükatud.
Minu puhkusejääk tundub vale. Mida teha?
Pöördu oma ettevõtte personali või puhkusearvestuse eest vastutava isiku poole. Nemad saavad kontrollida puhkusearvestuse andmeid ja vajadusel neid korrigeerida.