Juhendist leiad, kuidas:
näha ja endale võtta vabu vahetusi;
lisada uusi vabu vahetusi;
määrata, kes saavad vabu vahetusi kasutada;
seadistada vaba vahetuse ülevõtmise teavitusi.
Mis on vaba vahetus?
Vaba vahetus on graafikusse lisatud tööaeg, millele ei ole veel kedagi määratud — nagu tühi koht, mis ootab täitmist. Selle asemel, et juht määraks vahetuse otse kindlale töötajale, jäetakse see "vabaks" ja sobiv töötaja saab selle ise endale võtta.
Niipea kui keegi vaba vahetuse endale võtab, kaob see vabade vahetuste nimekirjast ja ilmub tavalise tööajana tema enda graafikusse.
Töötajale info
Kuidas vaba vahetust endale võtta
Ava enda Töölaud Paneelilt "Vabad vahetused" on näha kõiki vabasid vahetusi, mida töötaja võib endale määrata.
Kui töölaua vaade ei ole saadaval siis Ava Arvesta > Tööajad > Vabad vahetused
Leia sobiv vahetus Nimekirjas on näha kuupäev, objekt (asukoht) ning vahetuse algus- ja lõpuaeg või konkreetse vahetuse nimi koos algus- ja lõpuajaga.
Vajuta paneelil linnukesele "Määra endale" Süsteem küsib enne kinnitust, et sa oled kindel. Vabad vahetused lehelt ilmub tabeli lõpus kolme punkti alt "Määra mulle"
Vahetus on nüüd sinu graafikus See ei ole enam vaba — keegi teine seda enam endale võtta ei saa.
Töölaua paneel vaade:
Vabad vahetused lehe vaade:
Tööaegade lisajale info
Kuidas lisada vaba vahetus
Kui sul on vabade vahetuste muutmisõigus, saad graafikusse lisada uue vaba vahetuse.
Ava Tööajad → Vabad vahetused
Vajuta nuppu „Lisa“
Sisesta vahetuse andmed Kuupäev, objekt või asukoht ning vahetusemall — kui vahetusemalli ei vali, tuleb selle asemel märkida vahetuse algus- ja lõpuaeg.
Salvesta vahetus Vahetus ilmub vabade vahetuste nimekirja ning vastava õigusega töötajad saavad selle endale võtta.
Kes näeb ja saab kasutada?
Kas töötaja üldse näeb "Vabad vahetused" menüüpunkti ja saab sinna vahetusi lisada, sõltub sellest, mis õigused talle on antud. Selleks on kaks omavahel kombineeritavat viisi:
Administraatorile/Juhile info
Üldine roll (õiguste tase)
Igale rollile (nt "Juht", "Tavakasutaja") määratakse ettevõtte seadistuses, kas tal vabade vahetuste osas õigust on, "Saab näha" (näeb ja saab võtta) või "Saab muuta" (näeb, saab võtta ja lisaks ise uusi vabu vahetusi luua). See kehtib korraga kõikide objektide peale, millele tööaegu lisada saab.
Objekti roll (kohapõhine õigus)
Lisaks saab anda inimesele õiguse ainult ühe kindla objekti jaoks — näiteks vastutab keegi ühe kaupluse eest, kuigi ei ole ettevõttes üldine juht. See laiendab tema õigusi ainult selle ühe objekti vabade vahetuste osas, mitte kõigi objektide peale.
Õiguste tase | Näeb vabu vahetusi | Saab vahetuse endale võtta | Saab lisada/muuta vahetusi |
Saab näha | Jah | Jah | Ei |
Saab muuta | Jah | Jah | Jah |
Pole õigusi | Ei | Ei | Ei |
Objekti roll ei saa kellegi õigusi kitsendada — see saab õigusi ainult juurde anda sinna, kus üldine roll neid veel ei anna.
Teade vahetuse lisajale
Kui vahetus võetakse, saab selle lisanud inimene automaatselt teate, kes ja millise vahetuse endale võttis. Kas see teade tuleb ekraanile, e-kirjaga või on välja lülitatud, otsustab ettevõtte teavituste seadistus.
Seadistatav - tuleb luua vastav teavituse mall
!Administraatorile: Kuidas seadistada?
Et "Vabad vahetused" töötaks ja jõuaks õigete inimesteni, on kolm kohta, mida tasub üle vaadata:
Seadista → Seaded → Moodulid
Funktsioon peab olema sisse lülitatud
"Vabad vahetused" tuleb ettevõtte tasandil aktiveerida. Ilma selleta ei ilmu menüüpunkt kellelegi.
Seadista → Õigused
Määra/Lisa objekti rollile vastavad õigused
Iga rolli juures määra objekti rolli , kas ta ei näe vabu vahetusi üldse (Pole õigusi), näeb ja saab võtta (Saab näha), või näeb, saab võtta ja lisada (Saab muuta).
Seadista → Õigused → Objekti rollid
Anna objektipõhine õigus
Määra objekti roll konkreetsele töötajale/töötaja gruoile ühel kindlal objektil, kui õigus peab kehtima ainult seal.
Meelespea: kui keegi peaks "Vabad vahetused" menüüd nägema, aga ei näe, kontrolli kõigepealt, kas funktsioon on ettevõttel üldse sisse lülitatud, seejärel tema rolli õigusi ja lõpuks, kas tal on vaja objekti rolli konkreetse asukoha jaoks.