Wemply võimaldab luua dokumendimalle ja nende põhjal automaatselt genereerida dokumente. Näiteks saab dokumendimallina üles laadida töölepingu ja seda hiljem kasutada, et uuele töötajale automaatselt tööleping genereerida.
Kasutades dokumendimalle saate genereerida dokumente kõikvõimalikele dokumentidele mis on igapäevases kasutuses. Selleks tuleb eelnevalt seadistada vastav lisatabel.
Täpsema juhendi selle kohta leiab siit: Dokumendi genereerimine lisatabelisse
Loome esiteks Microsoft Word abil töölepingu dokumendi.
Faili formaat peab olema .docx peale salvestamist. Sisus peab sarnaselt teavituste mallidele kasutama formaati {{Asendatavtekst}} väljade jaoks, mis täidetakse Wemply poolt lähtuvalt Wemply andmetest.
Palun veenduge, et {{}} väljas ei oleks täpitähti ega muidu sümboleid (sealhulgas tühikut).
Antud juhul näiteks on meil väljad töötaja nime, isikukoodi, aadressi ja töölepingu alguskuupäeva jaoks. Need tahame, et Wemply ise ära täidaks mallis kui uus töötaja tuleb.
Järgmiseks tuleb minna Wemply's Seadista > Dokumendimallid ja laadida üles loodud dokumendi.
Wemply leiab automaatselt üles asendatavad väljad dokumendis ja laseb need sisuda Wemply väljadega.
Nüüd saame dokumendimalli kasutada töölepingu genereerimiseks.
Lisame töötajale uue töölepingu, valime dokumendimalli, mida kasutada. Wemply genereerib töötajale töölepingu faili mallist tema andmete põhjal. Aega võib minna kuni mõni minut vastavalt genereeritava dokumendi suurusele.
Peatselt näeme, et Wemply on genereerinud töötajale töölepingu PDF formaadis ja seal on kenasti ka kõik väljad töötaja andmetega ära täidetud.