Kuidas gruppi luua
Ava Personal → Töötajad → Töötajate grupid.
Vajuta uue grupi lisamiseks. Avaneb aken Töötajate grupp: Lisa.
Täida väljad (vt allpool) ja vajuta Salvesta.
Väljad
Nimi (kohustuslik)
Grupi nimi. Nimevälja kõrval oleva tõlkenupuga saad sisestada nime ka teistes keeltes. Nii näevad töötajad grupi nime oma keeles.
Liikmed
Vali töötajad, kes gruppi kuuluvad. Siia saab lisada ka terve teise grupi, siis kuuluvad gruppi ka kõik selle grupi liikmed. Grupp ei saa olla iseenda liige, ka mitte teise grupi kaudu.
Töötajad, kelle otsesed alluvad lisatakse automaatselt grupi liikmeks
Vali juht. Tema otsesed alluvad tulevad gruppi automaatselt.
Töötajad, kelle kõik alluvad lisatakse automaatselt grupi liikmeks
Vali juht. Gruppi tulevad tema kõik alluvad, ka alluvate alluvad.Kui juhi alluvad muutuvad, muutuvad ka automaatselt lisatud liikmed. Mitteaktiivseid töötajaid automaatselt gruppi ei lisata.
Liikmed saavad näha üksteise puhkusegraafikuid
Kui see on märgitud, näevad grupi liikmed puudumiste kalendris üksteise puhkusi.
Liikmed saavad töölaual näha üksteise lähiaja planeeritud tööaegu
Kui see on märgitud, näevad grupi liikmed töölaual üksteise lähiaja planeeritud tööaegu.
Mitu töötajat peab sellest grupist alati tööl olema
Kui sisestad siia arvu, kontrollib Wemply puhkuse lisamisel, et grupist jääks igal päeval tööle vähemalt nii mitu inimest. Selgituse näed ka välja kõrval oleva küsimärgi alt. Kui tööle jääks liiga vähe inimesi, ilmub teade:
„Puhkust ei saa võtta, sest grupist [grupi nimi] peab korraga olema tööl vähemalt [arv] inimest.“
Sel juhul vali muud kuupäevad või lepi puhkus kolleegidega kokku. Kui puhkuseliigi seadetes on see reegel välja lülitatud, siis seda kontrolli ei tehta.Kui väli on tühi, siis seda kontrolli ei tehta.
Väline kood – ilmub, kui gruppide väline kood on seadetes sisse lülitatud. Seda kasutatakse grupi ühendamiseks teise süsteemiga.
Ka puhkuste ja planeeritud tööaegade valikud on nähtavad ainult siis, kui need võimalused on teil kasutusel.
Töötaja lisamine gruppi tema kaardilt
Töötaja saab gruppi lisada ka töötaja enda kaardilt väljal Grupid. Nii saab teha ka uue töötaja lisamisel.
Kui grupp pole enam vajalik, saad selle mitteaktiivseks muuta.

