Настройка и расчет дополнительной части отпуска для работников с частичной трудоспособностью
Согласно законодательству Эстонии об отпусках, работникам с частичной трудоспособностью предоставляется дополнительно семь календарных дней основного отпуска. В Wemply можно легко указать период частичной трудоспособности для соответствующих работников и автоматически учитывать дополнительную часть отпуска.
Используя модуль «Нетрудоспособность», можно задавать сотрудников с частичной трудоспособностью на определенный период. Указав срок действия в таблице, вам не придется самостоятельно отслеживать, когда работнику больше не должны начисляться дополнительные отпускные дни, связанные с частичной трудоспособностью.
Важно: при использовании этого модуля не нужно вручную изменять количество положенных сотруднику отпускных дней в таблице остатков отпусков.
Настройка
Сначала необходимо активировать модуль «Снижение работоспособности». Право на настройку модулей имеют все администраторы в своих доменах. Если модуль не активирован, соответствующая настройка для видов отпусков будет доступна, но назначать сотрудников будет невозможно.
Настройка → Настройки → Модули → Снижение работоспособности → Сохранить
Затем необходимо определить, будет ли дополнительная часть отпуска за период частичной трудоспособности учитываться в том же виде отпуска, что и основной отпуск, или как отдельный вид отпуска, доступный и видимый только для сотрудников, внесенных в таблицу нетрудоспособности.
1. Дополнительная часть включена в основной отпуск
Если нет необходимости отдельно учитывать, какой именно вид отпуска использовал сотрудник, достаточно установить флажок:
«Продлить баланс на 7 дней в связи с нетрудоспособностью»
в настройках вида основного отпуска.
2. Дополнительный отпуск как отдельный вид отпуска
Если требуется отдельный учет, необходимо создать новый вид отпуска с настройками, практически идентичными основному отпуску. Единственное отличие — количество отпускных дней по умолчанию должно быть равно 0.
Использование
После выполнения необходимых настроек (активация модуля и настройка вида отпуска) остается только добавить сотрудника в таблицу модуля «Снижение работоспособности».
В течение указанного периода сотруднику будет начисляться дополнительно 7 дней отпуска в год сверх обычного основного отпуска.
Дата начала обязательна и используется для расчета отпускного остатка.
Дата окончания не является обязательной.
При необходимости можно использовать дополнительные поля, например добавить поле типа «Файл», в котором будут храниться документы, подтверждающие частичную трудоспособность сотрудника.
Персонал → Дополнительная информация о сотрудниках → Снижение работоспособности
