Перед началом
Прежде чем приступить к заполнению графика, убедитесь, что у вас настроены:
Типы смен
Типы графиков рабочего времени
Хотя можно работать и без них, для удобства рекомендуется всё же предварительно их задать.
Ссылки на инструкции:
Создание смен
Типы графиков
Составление графика
В модуле графика доступны следующие параметры выбора:
Период — временной отрезок, за который составляется график
Объекты — локации/подразделения, по которым составляется график (опционально)
Сотрудники — конкретные работники или группы сотрудников (если ничего не выбрано, отображаются все)
После выбора параметров нажмите Показать — появится таблица, готовая к редактированию.
Что можно добавить в график:
Часы работы
Смены
Отпуска и отсутствия
Способы внесения значений
Ввод вручную - просто введите в ячейку количество часов, аббревиатуру смены или типа отсутствия. Если указаны только часы, время начала будет рассчитано от установленного начала рабочего дня (общего или объекта).
Перетаскивание - можно перетянуть ранее добавленные смены/часы в нужную ячейку.
Контекстное меню (правая кнопка мыши) - вызывает меню, из которого можно добавить смену или отсутствие.
Копировать/вставить и перетягивать - работает как в обычной таблице — удобно для массового заполнения.
Добавление комментариев - для фиксирования исключений и заметок можно оставить комментарий к ячейке.