Обзор страницы и настройка нового графика
Просмотр графика
Перед отображением графика необходимо:
Выбрать период, за который составляется график.
Указать сотрудников или группы сотрудников.
Определить, хотите ли вы:
Составить график;
Или внести фактическое рабочее время/отсутствия.
Типы графиков
Планируемый график — позволяет составить предварительный график. Эти значения не влияют на фактические рабочие часы или отсутствие, но в конце месяца можно сравнить запланированное с фактическим.
Реальный/сравнительный график — используется для реальных часов и отсутствий и позволяет быстро заполнить реальный график работы сотрудников. Все введённые значения отображаются в отчетах.
Заполнение графика
В графике можно:
Вписывать количество часов или аббревиатуры смен/отсутствий вручную.
Использовать правый клик мыши — откроется меню, где можно изменить ячейку или добавить комментарий к ячейке или строке.
Поддерживается копирование и вставка — как в обычных таблицах (например, Excel).
Настройка справочников:
Типы отпусков: Учёт > Отпуска и отсутствия > Типы отпусков
Типы смен: Учёт > График рабочего времени > Типы смен
Цвета ячеек в графике
Каждая ячейка окрашивается в зависимости от типа данных. Это позволяет визуально быстро оценить загруженность и статусы сотрудников.
Настройка видов графиков
Путь: Учёт > График рабочего времени > Типы графиков работы
Уже есть несколько стандартных шаблонов, но вы можете создать собственные. При настройке нового графика обратите внимание на следующее:
Отображаемые элементы — выберите, что показывать: отпуска, реальные часы, планируемые часы и т.п.
Показывать неподтвержденные элементы — Если вы хотите отображать в графике неподтверждённые рабочие часы или отсутствия, необходимо включить соответствующую опцию.
При выборе «Добавлять новые элементы в статусе "неподтверждено"» — все внесённые данные будут сохраняться как неподтверждённые, и сотрудники не смогут видеть график до его подтверждения.Расчетный период — если он длиннее одного месяца, обязательно укажите это.
Формат отображения начала и окончания работы — если хотите видеть не только количество часов, но и точное время начала/окончания смен.
Отметить несоответствующие эстонскому законодательству дни красным - показывает отклонения от требований закона Эстонии красным цветом и указывает, какое именно правило было нарушено.
Данные, отображаемые в заголовке столбца — показывает количество сотрудников, работавших каждый день. Это нужно для получения обзора по числу работающих и проверки, все ли смены были корректно покрыты.