Что такое роль объекта?
Роль объекта даёт сотруднику дополнительные права, которые действуют только в пределах выбранных объектов (например, определённого строительного или обслуживаемого объекта).
С ролями объекта можно расширить права сотрудника на конкретных объектах или группах объектов, не меняя его основных прав.
💡 Важно: роль объекта только добавляет права в пределах выбранных объектов. Она не ограничивает основные права сотрудника. Если сотрудник уже может видеть или изменять данные всей компании, это право сохранится. Роль объекта никогда не отнимает и не сужает уже имеющиеся права.
Перед началом
В компании должен использоваться модуль объектов.
Создавать и изменять роли объекта может только сотрудник с уровнем прав «Администратор».
Назначать уже созданную роль может также сотрудник, у которого есть право на изменение на этом объекте и у которого уже есть как минимум такой же доступ. Например, у него самого есть эта роль, или его права покрывают всё, что даёт роль. Администратор может назначить любую роль.
Шаг 1. Создайте роль объекта
Откройте Настройка → Права → Роли на объектах.
Дайте роли название (например, «Руководитель объекта»).
Для каждого набора данных (например, рабочее время, документы) выберите в поле «Права (…)» один из вариантов:
«Нет прав»
«Можно увидеть»
«Можно изменить»
При необходимости отметьте «Можно добавлять рабочие часы с помощью таймера» (подробнее ниже).
ℹ️ Это один выбор по уровням, а не две отдельные галочки. Если выбрать «Можно изменить», право на просмотр включается автоматически.
Шаг 2. Назначьте роль сотруднику и объекту
Роль можно назначить двумя способами:
В профиле сотрудника
Откройте панель «Роли на объектах» и нажмите «Назначать». Выберите роль объекта и один или несколько объектов или групп объектов.На странице объекта
Назначьте роль сразу нескольким сотрудникам на этом объекте.
Изображение
Изображение
В профиле сотрудника
На странице объекта
Срок действия
Поле «Действует с» пустое: роль начинает действовать сразу.
Поле «Действительна до» пустое: роль действует бессрочно.
Дата окончания указана: роль действует до этой даты включительно. Со следующего дня доступ пропадёт автоматически, ничего удалять вручную не нужно.
Шаг 3. Проверьте права
После назначения откройте профиль сотрудника и проверьте в панели «Роли на объектах», какие объекты и роли у него действуют.
Таймер рабочего времени
Право «Можно добавлять рабочие часы с помощью таймера» позволяет только запускать и останавливать таймер (время начала и окончания работы) на выбранном объекте.
⚠️ Это право не даёт доступа к просмотру или изменению записей рабочего времени. Для этого нужно отдельное право.
Примеры
Задача | Решение |
Руководителю объекта нужны дополнительные права для управления данными своего объекта | Роль объекта, связанная с конкретным объектом |
Сотрудник должен отмечать приход и уход с помощью таймера только на одном объекте | Роль объекта, в которой включено только «Можно добавлять рабочие часы с помощью таймера» |
Полезно знать
Роль объекта только добавляет права, она ничего не отнимает.
Назначение или снятие роли вступает в силу сразу, выходить из системы и входить снова не нужно.
Когда вы делаете сотрудника неактивным, можно выбрать «Удалить все роли объектов».
Нельзя назначить роль, которая дала бы сотруднику больше прав, чем есть у вас. В этом случае вы увидите сообщение: «У вас нет разрешения предоставлять эту роль на объекте …»