Отображение рабочего графика
Перед отображением выберите период, для которого необходимо составить рабочий график, а также сотрудников или группу сотрудников, для которых он будет создан. Затем выберите, хотите ли вы составить плановый график или изменить фактическое рабочее время/отсутствия сотрудников.
Виды рабочего графика
Плановый рабочий график
Позволяет составлять рабочие графики. Значения, внесённые в плановый график, не влияют на фактическое рабочее время и отсутствия сотрудников, однако позволяют в конце месяца сравнить запланированный график с фактическим и выявить расхождения.
Фактический / сравнительный рабочий график
Влияет на фактическое рабочее время и отсутствия сотрудников, а также позволяет быстро заполнять реальные графики работы. Все значения, внесённые в данный тип графика, впоследствии используются в отчётности.
Заполнение рабочего графика
Рабочий график можно заполнять, вводя в ячейку количество рабочих часов либо сокращение отсутствия или типа смены.
При нажатии правой кнопкой мыши открывается меню, в котором можно изменить конкретную запись или добавить комментарий к ячейке либо всей строке.
Функции копирования и вставки работают так же, как и в любой другой табличной программе.
Типы отпусков можно предварительно настроить в разделе:
Учёт → Отпуска и отсутствия → Типы
Шаблоны смен можно предварительно настроить в разделе:
Учёт → График рабочего времени → Шаблоны смен
Ячейки рабочего графика
Каждая ячейка таблицы имеет свой цвет в зависимости от значения. Это позволяет быстро получить визуальный обзор назначенных сотрудникам рабочих часов, смен и отсутствий.
Рабочее время |
Запланированное рабочее время |
Отпуска и отсутствия |
Компенсации |
Отсутствует действующий трудовой договор |
Приоритет назначения цвета
Если для одной записи одновременно задано несколько источников цвета, система выбирает цвет ячейки в следующем порядке приоритета:
Шаблон смены — если для записи выбран шаблон и для него задан отдельный цвет, используется именно этот цвет.
Объект — если для шаблона цвет не задан (или шаблон не используется), но запись связана с объектом или проектом, используется цвет объекта.
Тип работы — если цвет не задан ни для шаблона, ни для объекта, используется цвет, назначенный типу работы.
Цвет по умолчанию — если цвет не настроен ни для одного из перечисленных вариантов, система использует стандартный цвет (например, светло-зелёный для планового рабочего времени и зелёный для фактического).
Иными словами:
Шаблон имеет приоритет над объектом, объект — над типом работы.
Если необходимо, чтобы определённая смена всегда отображалась в графике своим уникальным цветом независимо от объекта или типа работы, цвет следует назначить именно шаблону смены.
Настройка видов рабочего графика
Учёт → График рабочего времени → Типы графиков рабочего времени
По умолчанию в системе уже настроено несколько видов рабочего графика. При необходимости можно создавать собственные представления графика, чтобы каждый пользователь мог выбрать наиболее удобный для себя вариант.
При создании нового вида графика следует обратить внимание прежде всего на следующие параметры:
Отображаемые элементы
Определяет, какие данные будут отображаться в графике.
Например:
Отпуска и отсутствия — если необходимо отображать отпуска и отсутствия.
Плановое рабочее время — если требуется планировать рабочее время.
Рабочее время — если необходимо видеть фактически добавленное сотрудниками рабочее время.
Показывать неподтверждённые элементы
Если необходимо отображать в графике неподтверждённое рабочее время или отсутствия, включите этот параметр.
При выборе опции «Добавлять новые элементы в статусе «неподтверждено» все новые записи, внесённые в график, будут сохраняться в неподтверждённом статусе. До их подтверждения сотрудники не смогут видеть график.
Возьмите отчетный период из трудового договора.
Используется расчётный период, указанный в трудовом договоре сотрудника.
Способ отображения начала и окончания рабочего времени
Позволяет отображать в графике не только количество часов или тип смены, но и время начала и окончания рабочего дня.
Отметьте рабочие дни, не совпадающие с запланированным графиком, специальными цветами
Дни, когда сотрудник отсутствовал, несмотря на то что по графику должен был работать, либо, наоборот, работал в день, когда по графику не должен был работать, будут выделяться специальными цветами.
Данные, отображаемые в заголовке столбца
Отображает количество сотрудников, работавших в каждый день.
Это позволяет быстро оценить численность сотрудников на работе и проверить, что все смены распределены и закрыты корректно.
Картинки примеров
Картинки примеров
Примеры настройки видов рабочего графика
Запланированный вид рабочего графика:
Реальный вид рабочего графика:
Сравнительный вид рабочего графика:
