Из этой инструкции вы узнаете, как правильно настроить минимальную нагрузку и как отображать эти данные в графике рабочего времени, чтобы при составлении и просмотре графика были видны нормативные часы, дополнительные часы, сверхурочные и недоработанные часы по минимальной нагрузке.
Для того чтобы появилась возможность настраивать минимальную нагрузку, необходимо активировать соответствующий модуль на странице:
Настройка → Настройки → Модули
После активации модуля в трудовом договоре можно будет указать минимальную нагрузку.
Однако этого недостаточно, так как информация о минимальной нагрузке должна отображаться и в графиках. Для этого необходимо настроить типы данных.
Нужно создать следующие 4 типа данных:
Сверхурочные часы
Недоработанные часы
Дополнительные часы
Нормативные часы минимальной нагрузки
Настройка сверхурочных и недоработанных часов
Настройка сверхурочных и недоработанных часов самая простая, потому что для них нужно указать только соответствующий тип. Все остальные настраиваемые поля можно оставить пустыми.
Недоработанные часы
Сверхурочные часы
Настройка дополнительных часов
Настройка дополнительных часов также проста, но для них нет отдельного типа. Вместо этого нужно выбрать тип:
«Количество часов между минимальной и максимальной нагрузкой»
Остальные поля также оставляем пустыми.
Настройка типа данных «Нормативные часы минимальной нагрузки»
Необходимо выполнить следующие настройки:
Тип: Рабочие часы
Типы договоров: Трудовой договор
Добавляемые типы данных: Недоработанные часы
Вычитаемые типы данных: Дополнительные часы, Сверхурочные часы
После выполнения всех предыдущих действий в таблице типов данных должны появиться следующие данные. Теперь у нас есть все типы данных, которые можно отображать в статистических колонках типов графиков рабочего времени.
После этого перейдите в таблицу типов графиков рабочего времени:
Учёт → График рабочего времени → Типы графиков рабочего времени
Там необходимо изменить отображаемые колонки типа графика рабочего времени.
Как это сделать, можно узнать из этой инструкции. Нужно перетащить из красной колонки в зелёную следующие типы данных:
Недоработанные часы
Дополнительные часы
Нормативные часы минимальной нагрузки
Сверхурочные часы
Вы можете заметить, что в таблице уже есть «Сверхурочные часы», однако существующий показатель отображает в одном столбце и недоработанные часы (со знаком минус), и сверхурочные часы только на основании максимальной нагрузки, что некорректно для сотрудников с минимальной нагрузкой.
В нашем случае важно, чтобы «Недоработанные часы» и «Сверхурочные часы» отображались отдельно, потому что сверхурочные рассчитываются для всех одинаково — по максимальной нагрузке, а недоработанные часы зависят от конкретного сотрудника и наличия у него минимальной нагрузки.
Созданные нами данные должны располагаться в самом низу.
Изначально эти колонки будут пустыми, но как только вы добавите сотруднику хотя бы один рабочий день, сразу отобразится вся необходимая информация по нему.
Без рабочих часов
С рабочими часами
