В Wemply вы можете подавать заявления на отпуск и отсутствие, отслеживать их статус, проверять остаток отпуска и просматривать отсутствия в календаре.
Чтобы управлять отпусками и отсутствиями, откройте Учёт → Отпуска и отсутствия.
💡 Какие виды отпусков и отсутствий, а также возможности вы видите, зависит от настроек вашей компании и ваших пользовательских прав.
Как добавить отпуск или отсутствие
Откройте Учёт → Отпуска и отсутствия.
Перейдите на вкладку Заявления.
Нажмите Добавить.
Выберите вид отпуска или отсутствия. Если для этого вида ведётся учёт остатка, вы сразу увидите свой доступный остаток отпуска.
Укажите дату начала и окончания.
При необходимости добавьте описание.
При необходимости заполните дополнительные поля - например, время выплаты отпускных (вместе с зарплатой или до отпуска) и замещающего сотрудника.
Нажмите Сохранить.
Если при сохранении появляется ошибка, причиной может быть условие, установленное для этого вида отпуска - например, минимальная или максимальная продолжительность периода.
Картинка
Картинка
Что происходит после подачи заявления
Если в компании используется подтверждение отпусков - заявление уходит руководителю на утверждение. Статус: «Ожидает подтверждения».
Если подтверждение не используется - руководителю не нужно отдельно утверждать заявление.
Если настроены уведомления:
руководитель получает уведомление о новом отпуске, ожидающем подтверждения;
сотрудник получает уведомление о подтверждении или отклонении своего отпуска.
⚠️ Отпуск, ожидающий подтверждения, уже влияет на остаток отпуска.
Как проверить статус заявления
Откройте Учёт → Отпуска и отсутствия → Заявления. Возможные статусы:
Ожидает подтверждения — заявление ждёт решения руководителя
Подтверждено — заявление утверждено
Отклонено — заявление не утверждено
Картинка
Картинка
Как посмотреть отпуска в календаре
Откройте Календарь. Доступны два вида:
Обычный — стандартный вид календаря
По сотрудникам — отпуска и отсутствия по каждому сотруднику отдельно
Видимые сотрудники и данные зависят от ваших пользовательских прав.
Картинки
Картинки
Календарь на рабочем столе
Календарь в таблице заявлений
Где посмотреть остаток отпуска
Если в компании ведётся учёт остатков, вы увидите свой доступный остаток уже при выборе вида отпуска.
Остаток рассчитывается автоматически по настройкам учёта отпусков вашей компании. Отпуск, поданный на подтверждение, уже влияет на остаток.
Если остаток кажется неверным — обратитесь в отдел кадров вашей компании.
Картинка
Картинка
Как изменить заявление на отпуск
Заявление можно изменить, если:
оно ещё не подтверждено;
у вас есть право изменять/добавлять заявления;
Если изменить не получается — заявление уже подтверждено, либо у вас нет нужных прав. Обратитесь к руководителю или в отдел кадров.
Картинка
Картинка
Руководителям: как подтвердить заявление
Если в компании используется подтверждение отпусков, заявления со статусом «Ожидает подтверждения» видны в Учёт → Отпуска и отсутствия → Заявления.
Откройте заявление, проверьте данные и нажмите:
Подтвердить — если заявление подходит
Отклонить — если подтвердить нельзя
Сотрудник получит уведомление о решении, если уведомления настроены.
Картинка
Картинка
Кто видит информацию об отпусках
Сотрудник видит свои отпуска, отсутствия и остаток
Руководитель видит отпуска видимых ему сотрудников и может их подтверждать
Отдел кадров видит и управляет данными в рамках своих прав
Часто задаваемые вопросы
Что означает «Ожидает подтверждения»?
Отпуск подан, но ещё ждёт подтверждения руководителем.
Влияет ли отпуск, ожидающий подтверждения, на остаток?
Да, влияет сразу после подачи.
Можно ли изменить уже поданный отпуск?
Да, если он не подтверждён и у вас есть нужные права.
Почему я не могу изменить свой отпуск?
Заявление уже подтверждено, либо у вас нет прав на изменение.
Почему я не вижу нужный вид отпуска?
Виды отпусков зависят от настроек компании и ваших данных как сотрудника. Обратитесь в отдел кадров.
Почему я не получил уведомление?
Уведомления зависят от настроек компании. Если включены — руководитель уведомляется о новом отпуске, сотрудник — о решении по своему отпуску.
Мой остаток отпуска кажется неверным. Что делать?
Обратитесь в отдел кадров вашей компании — они проверят данные и при необходимости скорректируют их.