Wemply позволяет создавать шаблоны документов и автоматически генерировать на их основе нужные файлы. Например, вы можете загрузить шаблон трудового договора и использовать его для автоматической генерации договора для нового сотрудника.
С помощью шаблонов можно создавать любые документы, которые вы используете в работе:
– договоры
– справки
– подтверждения
– и многое другое.
Шаблоны можно применять не только в стандартных модулях, но и в любых дополнительных таблицах. Подробную инструкцию смотрите здесь: https://help.wemply.com/et/articles/9680328-dokumendimallid-lisatabelisse
Подготовка шаблона в Microsoft Word
Создайте документ в Microsoft Word
Сохраните его в формате .docx
Замените переменные на специальные метки вида {{поле}}, которые будут автоматически подставляться из системы WemplyПример: {{nimi}}, {{isikukood}}, {{aadress}}, {{alguskuupäev}}
⚠️ Внутри {{ }} не должно быть:
– букв с умлаутами (ä, ö, ü и т.д.)
– пробелов
– других специальных символов.
⚠️ Разрешено максимум 16 символов
Загрузка шаблона в Wemply
Перейдите в: Настройки > Шаблоны документов
Загрузите созданный .docx файл. Wemply автоматически распознает переменные в шаблоне и предложит связать их с соответствующими данными из системы.
Генерация документа
Когда шаблон загружен, можно приступить к созданию документа. Например, при оформлении нового трудового договора:
Перейдите к профилю сотрудника
Добавьте новый документ (например, договор)
Выберите нужный шаблон
Система подставит все данные автоматически
Документ будет сгенерирован в формате PDF
В зависимости от объёма документа, генерация может занять до нескольких минут.
Скоро вы увидите, что Wemply сгенерировал для сотрудника трудовой договор в формате PDF, в котором все поля с данными сотрудника уже заполнены.