TÖR-liidese seadistamine ja kasutamine
TÖR-liides võimaldab saata töötajate töölepingute andmeid Wemplyst otse Maksu- ja Tolliameti töötamise registrisse (TÖR).
Enne liidese kasutamist tuleb anda vajalikud pääsuõigused e-MTAs ning kontrollida Wemply seadistusi.
1. Eeltingimused e-MTAs
Selleks, et Wemply saaks töötamise andmeid TÖRi edastada, tuleb anda Wemply OÜ-le vastav pääsuõigus.
Pääsuõiguse andmine
Logi sisse e-MTAsse ja vali ettevõte, kelle nimel soovid TÖR-liidest kasutada.
Ava Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused.
Vajuta „Uus pääsuõigus”.
Sisesta Wemply OÜ registrikood 14261247 ja vajuta „Otsi”.
Vali leitud ettevõte ning vajuta „Edasi”.
Määra pääsuõiguse kehtivus.
Ava jaotis „Üksikõigused” ning otsi õigust „Töötamise registri (TÖR) andmete saatmine masin-masin liidese vahendusel”.
Märgi vajalik õigus ja vajuta „Lisan”.
Kontrolli, et Wemply OÜ-le antud pääsuõigus oleks aktiivne.
Oluline: Wemplys sisse loginud kasutajal peab samuti olema õigus ettevõtte nimel töötajaid TÖRi lisada. Õigus tuleb anda EMTA-s mitte Wemplys!
Täpsem teave: EMTA – pääsuõiguste andmine ja lõpetamine.
2. Üldised seadistused Wemplys
Enne TÖR-liidese kasutamist tuleb kontrollida, et ettevõtte registrikood oleks Wemplys seadistatud.
Kui registrikood puudub, võta ühendust Wemply klienditoega aadressil support@wemply.com või läbi Wemply sisese vestlusakna.
Kui ühes Wemply keskkonnas hallatakse mitme ettevõtte töötajaid, on võimalik seadistada erinevad registrikoodid töötajate gruppide kaupa.
Oluline: Registrikood peab vastama ettevõttele, kelle nimel TÖRi andmeid edastatakse.
3. Töötamise asukohtade seadistamine
TÖRi andmete edastamiseks tuleb Wemplys seadistada töötamise asukohad ja nende ADS-koodid.
Ava Personal → Töölepingud → Töötamise asukohad.
Vajuta üleval paremal „Lisa”, et luua uus töötamise asukoht.
Sisesta töötamise asukoha nimi.
Lisa asukohale vastav ADS-kood.
Salvesta muudatused.
Olemasoleva asukoha andmeid saad muuta selle rea lõpus oleva kolme punkti menüü kaudu.
Veendu, et töötamise asukoht oleks aktiivne ja ADS-kood korrektne.
Pilt on lisatud näitena.
4. Ametinimetuste seadistamine
TÖRi jaoks tuleb ametinimetustele lisada vastavad ISCO-koodid.
Ava Personal → Töölepingud → Ametinimetused.
Vajuta „Lisa”, et luua uus ametinimetus.
Sisesta ametinimetus.
Lisa ametinimetusele vastav ISCO-kood.
Salvesta muudatused.
Olemasoleva ametinimetuse muutmiseks kasuta rea lõpus olevat kolme punkti menüüd.
Enne TÖRi andmete saatmist kontrolli, et kasutatavale ametinimetusele oleks määratud korrektne ISCO-kood.
Pilt on lisatud näitena:
5. Töölepingu lisamine ja TÖRi saatmine
Kui EMTA pääsuõigused ja Wemply seadistused on tehtud, saad töölepingu andmed TÖRi edastada.
Ava Personal → Töölepingud.
Lisa uus tööleping.
Täida vajalikud töölepingu andmed.
Kontrolli, et valitud oleks õiged töötamise asukoha ja ametinimetuse andmed.
Salvesta tööleping.
Pärast salvestamist ilmub lepingu juurde nupp „Saada TÖR-i”.
Vajuta nuppu, et edastada andmed töötamise registrisse.
6. TÖR kande ID
TÖR kande ID kasutamine sõltub sellest, kas tegemist on uue või juba registris oleva töötamise kandega.
Uue töölepingu lisamisel
Jäta TÖR kande ID väli tühjaks. Uue kande registreerimisel määrab TÖR kandele ID.
Olemasoleva töölepingu lisamisel
Kui töötamine on juba TÖRis registreeritud ja leping lisatakse Wemplysse hiljem, tuleb olemasolev TÖR kande ID käsitsi sisestada.
See võimaldab seostada Wemply töölepingu registris juba olemasoleva kandega.
7. Eduka saatmise kontrollimine
Pärast töölepingu TÖRi saatmist kontrolli, kas andmete edastamine õnnestus.
Eduka saatmise korral muutub Wemplys nupp „Saada TÖR-i” roheliseks.
TÖRis on edukalt registreeritud kanne nähtav ja kinnitatud.
Vajaduse korral kontrolli töötamise kannet ka e-MTAs.
8. Kui andmete saatmine ei õnnestu
Kui TÖRi saatmine ebaõnnestub, kontrolli järgmisi seadistusi:
Kas Wemply OÜ-le on e-MTAs antud vajalik pääsuõigus?
Kas ettevõtte registrikood on Wemplys õigesti seadistatud?
Kas töötamise asukohale on lisatud korrektne ADS-kood?
Kas ametinimetusele on määratud õige ISCO-kood?
Kas töölepingu kohustuslikud väljad on täidetud?
Kas olemasoleva töötamise kande korral on kasutatud õiget TÖR kande ID-d?
Kui probleem püsib, võta ühendust Wemply klienditoega: support@wemply.com.