Selles juhendis selgitame

Lisatabel on ettevõtte enda loodud tabel lisainfo kogumiseks, mida Wemply vaikimisi eraldi väljadena ei sisalda.

Lisatabeli abil saab näiteks koguda:

Iga lisatabeli kirje on sõltuvalt seadistusest seotud kas töötaja või objektiga.

Kirjele saab määrata ka:

Kirje kuupäev või periood mõjutab seda, millistes aruandeperioodides kirjet arvesse võetakse.

Töötajapõhise ja töötajale kohustusliku lisatabeli puhul saab vajadusel seadistada, et kirje tuleb enne kehtivaks lugemist kinnitada. See võimaldab näiteks sisestada lisatasud esmalt kontrollimiseks ning kasutada neid aruandes alles pärast kinnitamist.

Igale lisatabelile saab lisada vajalikul hulgal lisavälju. Väljad määravad, millist infot iga kirje kohta sisestatakse.

Näiteks võib lisatabelis „Lisatasud" olla järgmised väljad:

Lisavälja tüübiks võib olla näiteks:

Automaatarvutuseks saab seadistada ainult murdarvu tüüpi välja. Täisarvu tüüpi välja ei saa automaatarvutuse sihtväljaks määrata, kuid seda saab kasutada arvutuse sisendina.

Murdarvu tüüpi välja väärtus arvutatakse automaatselt sama kirje teiste väljade põhjal. Võimalik on:

Automaatselt arvutatavat välja kasutaja käsitsi muuta ei saa – Wemply arvutab väärtuse automaatselt iga kord, kui kirje salvestatakse.

Automaatselt arvutatav väli on kasulik näiteks:

Kui lisatabelisse on andmed sisestatud, saab neid aruandes kasutada kahel erineval viisil.

Lihtne reegel: kui soovid näha detailset nimekirja, kasuta lisatabelit reana. Kui soovid näha koondatud summasid, kasuta lisatabeli arvulist välja aruande andmena.

Kui valid lisatabeli aruande rea aluseks, kuvatakse iga lisatabeli kirje aruandes eraldi reana.

Reale saab lisada veergudena lisatabeli välju, näiteks: kuupäeva, summat, kirjeldust, tüüpi.

See sobib siis, kui soovid näha kõiki üksikuid kirjeid koos nende detailidega.

Näide: soovid kontrollida, millised lisatasud on töötajatele sisestatud. Aruandes kuvatakse iga lisatasu kirje eraldi real koos töötaja, kuupäeva, tüübi ja summaga.

Kui lisatabelis on arvuline väli, näiteks „Summa", saab selle valida aruande andmetüübiks.

Sel juhul ei kuvata iga kirjet eraldi. Selle asemel liidab Wemply kokku kõik aruande tingimustele vastavate lisatabeli kirjete väärtused.

Näide: lisatabel „Lisatasud"

Kui aruandes kasutatakse andmena välja „Lisatasu summa" ja read on töötajate kaupa, on tulemuseks:

Aruande koostamisel saab määrata, kuidas andmed aruandes jaotatakse.

Read määravad, mille kohta tekib aruandes eraldi rida — näiteks töötaja, objekt kuupäev, lisatabeli kirje.

Veerud määravad, kuidas andmed jagatakse ridade sees erinevatesse veergudesse — näiteks saab valida kuu veergudeks, mille tulemusel kuvatakse iga töötaja kohta summad eraldi kuude kaupa.

Grupeerivad väljad võimaldavad jagada aruande suuremateks eraldi osadeks vastavalt valitud väärtusele — näiteks võib koostada aruande nii, et iga objekti kohta kuvatakse eraldi tabel.

Näide:

Kui read = töötaja, veerud = kuu, andmed = lisatabeli väli „Summa",

siis saab tulemuseks lisatasude summad töötaja ja kuu kaupa.

Lisatabeli arvuline väärtus liidetakse kokku vastavalt valitud ridadele, veergudele, rühmitusele ja filtritele.

Lisatabeli kirjete aruandesse jõudmist mõjutavad lisaks aruande seadistusele ka kirje kuupäevad, periood, filtrid ja kinnitamise staatus.

Kui lisatabeli kirjel on määratud kuupäev või periood, võetakse aruandesse arvesse need kirjed, mille kuupäev või periood kattub valitud aruandeperioodiga.

Kui kirjel on algus- ja lõppkuupäev, piisab sellest, et kirje periood kattub aruande perioodiga vähemalt osaliselt.

Näide: kui lisatabeli kirje periood on 15.01–15.02 ja aruanne on koostatud veebruari kohta, võetakse see kirje aruandes arvesse, sest kirje periood ja aruande periood kattuvad.

Kui lisatabeli kirjel kuupäeva ega perioodi ei ole, ei piirata selle kirje arvestamist konkreetse kuupäevavahemikuga.

Seetõttu võib sama kuupäevata kirje olla arvestatav ka eri perioodide kohta koostatud aruannetes.

Kui lisatabel on töötaja- või objektipõhine, mõjutavad aruande filtrid seda, milliseid kirjeid arvesse võetakse.

Näiteks kui aruanne on filtreeritud ainult ühe töötaja järgi, võetakse arvesse ainult selle töötajaga seotud lisatabeli kirjed.

Kui lisatabelis on kasutusel kinnitamine, arvestatakse aruandes vaikimisi ainult kinnitatud kirjeid.

Aruande seadistuses saab vajadusel valida, kas kaasata aruandesse ka kinnitamist ootavad ehk veel kontrollimata kirjed.

Kinnitamise abil saab näiteks:

Oletame, et ettevõte soovib näha, kui palju lisatasusid on igale töötajale eri kuudel määratud.

Lisatabel on töötajapõhine, sest iga lisatasu kuulub konkreetsele töötajale.

Näiteks: Lisatasu tüüp, Kogus, Ühikuhind, Tasu.

Välja „Summa" saab seadistada automaatselt arvutatavaks: Kogus × Ühikuhind = Summa

Kui lisatabelis on kinnitamine kasutusel, kinnita kontrollitud kirjed enne nende lõplikku kasutamist aruandes.

Aruandes vali: read — töötaja; veerud — kuu; andmed — lisatabeli väli „Summa".

Sama lisatabeli põhjal saab koostada ka teistsuguseid aruandeid. Näiteks võib lisatabeli valida aruande rea aluseks, et näha iga lisatasu kirjet eraldi koos kõigi detailidega.

Lisatabelite kasutamise põhimõte aruannetes on järgmine:

Nii saab ühest lisatabelist koostada erinevaid aruandeid – alates üksikute kirjete detailsetest nimekirjadest kuni töötaja, objekti või kuu kaupa kokku arvutatud summadeni.