Aruandemall võimaldab salvestada kindla struktuuriga aruande — sealhulgas valitud väljad, grupeerimise ja filtrid — ning kasutada seda korduvalt erinevate perioodide kohta. Andmeid saab eksportida, sealhulgas PDF-vormingus, ning malliga saab standardiseerida ettevõtte sisemisi aruandeid, näiteks juhtkonnale, raamatupidamisele või objektijuhtidele.

Uue aruandemalli loomiseks mine menüüsse Halda → Aruanded → Aruannete mallid → Lisa. Sisesta aruande nimi — soovitame kasutada selget ja kirjeldavat nime, näiteks „Tööaeg objektide lõikes”, „Puhkuste aruanne” või „Töötajate koormus kuude lõikes”.

Määravad, mille alusel andmed koondatakse — näiteks töötaja, objekti, töötajate grupi järgi, või kuu ja töötaja kombinatsioonis. Grupeerimise tulemusena kuvatakse iga grupi kohta eraldi tabel.

Määravad, millised andmed kuvatakse tabeli ridadel: näiteks töötaja, objekt, klient, tööliik, töötajate grupp, tööleping või ametikoht. Kui reana kasutad tööaja kirjeid, palgamäärasid või mõnda ettevõttes seadistatud lisatabelit, saab valida ka nende endi lisaväljad.

Määravad, millised väärtused kuvatakse tabeli veergudes: näiteks kuupäev, kuu, puudumise liik, andmeliigi nimi, hüvitise liik, palgaliik või muu vajalik väli.

Määra, millist tüüpi andmeid aruanne sisaldab. Vali ainult need andmeliigid, mida aruandes tegelikult vajad — nii on aruanne kiirem, selgem ja lihtsamini loetav.

Näiteks isikukood, normtunnid, ametikoht, töökoormus, väline kood, e-post, telefon, sünniaeg, tööle asumise ja lõppemise kuupäev, palk ja palgaliik. Töötaja nimi kuvatakse automaatselt, kui töötaja on valitud reaks. Eraldi valitavate rühmadena on lisaks saadaval töölepingu andmeliigid ja ametikoha andmeliigid.

Sisaldab objektiga seotud andmeid: objekti väline kood ning ettevõttes objektile seadistatud lisaväljad. Objekti nimi kuvatakse automaatselt, kui objekt on valitud reaks.

Sisaldab töötaja töölepinguga seotud andmeid: alguskuupäev, lõppkuupäev, lepingu liik, koormus, palga liik, palk, väline kood.

Sisaldab ametinimetusega seotuid koode: väline kood, ISCO kood.

Kuvab iga grupi ülaosas kokkuvõtlikud andmed, näiteks töötaja kogutunnid. Sobib hästi tööaja aruannete ja objektide koondvaadete jaoks.

Lisab valitud ridadele või veergudele täiendava koondkirje, kus kuvatakse kogu valitud perioodi andmete summa.

Kui see valik on märgitud, kaasatakse aruandesse ka kinnitamata tööaja- ja puudumiste kirjed. Kasuta seda näiteks kontrollaruannete koostamisel või enne kinnitamisprotsessi ülevaate saamiseks. Raamatupidamise jaoks koostatud aruannetes soovitame selle valiku üldjuhul välja jätta.

Kuvab iga grupi päises valitud perioodi, näiteks 01.01–31.01.2026. See sobib eriti hästi PDF-vormingus aruannete jaoks.

Püsti — püstpaigutus, või Pikali — lai paigutus. Kui aruandes on palju veerge, soovitame kasutada maastikpaigutust.

Määrab aruande keele. Valikus on eesti, inglise, vene, soome, läti, leedu ja poola keel — kasulik, kui aruanne saadetakse välispartnerile või ettevõttes kasutatakse mitut töökeelt.

Kui vajad abi sobiva aruande ülesehitamisel, näiteks grupeerimise või andmeliikide valimisel, võta ühendust meie klienditoega. Aitame hea meelega leida sinu vajadustele sobiva lahenduse.