Kulukeskus näitab, millise osakonna, üksuse või muu kulukoha alla töötaja palgakulu kirjendatakse. Wemplys kasutatakse selle jaoks raamatupidamise dimensioone. Neid võib olla mitu, näiteks Kulukeskus, Osakond ja Piirkond.
Kui teil olid Wemplys varem kulukeskused, tõsteti need automaatselt üle uude lahendusse. Teil on nüüd lisaväli nimega Kulukeskus. Selle valikud on teie senised kulukeskused koos nimede, tõlgete ja väliste koodidega. Väärtused jäid alles ka töölepingutel ja lepingumuudatustel.
Kuidas uut dimensiooni lisada
Uut dimensiooni on vaja lisada ainult siis, kui vajalikku dimensiooni veel ei ole. Olemasolevat Kulukeskuse dimensiooni ei ole vaja uuesti luua.
Avage seadetes Lisaväljad ja lisage uus lisaväli.
Valige Kasutuskoht väärtuseks „Tööleping“.
Valige Liik väärtuseks „Valik“.
Märkige linnuke Raamatupidamise dimensioon. See valik tuleb nähtavale alles siis, kui kasutuskoht on „Tööleping“ ja liik on „Valik“.
Soovi korral märkige ka Saab muuta töölepingu muudatusel. Siis saab dimensiooni muuta lepingumuudatusega määratud kuupäevast alates.
Lisage väljale valikud ja andke igale valikule Väline kood. See on kood, mida teie raamatupidamisprogramm tunneb.
Pilt juhendid
Pilt juhendid
Kui proovite dimensiooniks teha muud kui töölepingu valikuga välja, näete teadet:
„Raamatupidamise dimensioon saab olla ainult töölepingu valikuga lisaväli“
Kontrollige siis, et kasutuskoht oleks „Tööleping“, liik oleks „Valik“ ja et väljale poleks lisatud teisi kasutuskohti.
Kuidas dimensiooni töötajale määrata
Avage töötaja tööleping ja valige dimensiooni väljal õige väärtus.
Kui kulukeskus muutub kindlast kuupäevast, tehke töölepingu muudatus ja valige seal uus väärtus.
Palga kirjendamisel kasutatakse seda väärtust, mis kehtis töölepingul palga kuupäeval.
Pilt juhend
Pilt juhend
Pearaamatu kanded arvutatakse iga kord uuesti, kui avate Pearaamatu kanded ja valite kuu. Seetõttu ärge muutke kulukeskust otse vanal töölepingul, kui soovite säilitada varasemate kuude õiget kulukeskust. Muidu muutuvad ka varasemate kuude kanded.
Kus dimensioone näha on
Pearaamatu kanded: igal dimensioonil on oma veerg. Kanded rühmitatakse kuupäeva ja kõigi dimensioonide väärtuste kombinatsiooni järgi ning summeeritakse kontode kaupa. Ümberarvestuste kanded on eraldi ridadel.
Puhkusereservi kanded: dimensioonid on näha samamoodi.
Töölepingute vaade: dimensioon on veeruna näha ja selle järgi saab filtreerida, kui vastavad valikud on väljal sisse lülitatud. Üle tõstetud Kulukeskuse väljal on mõlemad sisse lülitatud.
Aruanded: kui mõni teie aruanne näitas varem kulukeskust, näitab see nüüd uut Kulukeskus välja.
⚠️ Oluline: pearaamatu kande dimensiooniveerus näidatakse valiku välist koodi, mitte nime. Kui valikul pole välist koodi, jääb veerg tühjaks. Lisage igale valikule väline kood.
Objekti või tööliigiga seotud lepingud
Kui tööleping on seotud objekti või tööliigiga, ei saa samale lepingule valida raamatupidamise dimensiooni. Sama piirang kehtib ka töölepingu muudatustele.
Kui dimensiooni väärtus on siiski valitud, näete salvestamisel üht neist teadetest:
„Objektiga koos ei saa raamatupidamise dimensiooni [välja nimi] valida.“
„Tööliigiga koos ei saa raamatupidamise dimensiooni [välja nimi] valida.“
Lahendus: eemaldage lepingult objekt või tööliik või jätke raamatupidamise dimensioonid valimata.
Hea teada ⚠️
Valikut ei saa kustutada. Kui mõni kulukeskus enam ei kehti, muutke see valik mitteaktiivseks. Siis jäävad vanad andmed alles.
Väline kood peab olema sama välja valikute seas ainulaadne.
Kui kahel vanal kulukeskusel oli sama kood, jäi ülekandmisel kood alles tähestikus eespool olevale kulukeskusele. Teisel jäi kood tühjaks ja see tuleb vajadusel käsitsi lisada.
Kui kulukeskus muutub, tehke muudatus alati töölepingu muudatusena, et varasemate perioodide kulukeskused säiliksid õigesti.