1. Kuidas see töötab
Mõlemad lepingud lisatakse töötaja kaardil samasse kohta, Töölepingud alla. Need erinevad välja „Lepingu liik“ poolest: üks on „Tööleping“, teine „Käsundusleping“.
Käsundusleping seotakse kindla objektiga või tööliigiga. Nii teab Wemply, et selle objekti või tööliigi tunnid kuuluvad käsunduslepingu alla. Kõik muud tunnid lähevad töölepingu alla.
Näide: Mari töötab poes töölepinguga. Lisaks teeb ta käsunduslepinguga inventuure. Käsundusleping on seotud tööliigiga „Inventuur“. Kui Mari lisab tööaja tööliigiga „Inventuur“, läheb see käsunduslepingu alla. Tavalised müügivahetused lähevad töölepingu alla.
Oluline
Tööaja, vahetuse ega ajatabeli juures ei ole eraldi valikut „leping“. Wemply otsustab lepingu alati objekti ja tööliigi järgi. Seepärast on tähtis, et tööaja juures oleks valitud õige objekt või tööliik.
2. Lepingute lisamine
A) Tööleping
Avage töötaja kaart ja sealt Töölepingud. Vajutage „Lisa“.
Valige „Lepingu liik“: „Tööleping“.
Täitke algus, vajadusel lõpp, „Koormus“ ja palga andmed.
Vajutage „Salvesta“.
Töölepingut objekti ega tööliigiga ei seota. Nii katab see kõik tunnid, mis käsunduslepingu alla ei kuulu.
B) Käsundusleping
Vajutage samas kohas uuesti „Lisa“.
Valige „Lepingu liik“: „Käsundusleping“. Nüüd ilmuvad väljad „Objekt“ ja „Tööliik“.
Valige objekt, tööliik või mõlemad. Need määravad, millised tunnid selle lepingu alla lähevad.
Täitke algus, vajadusel lõpp ja palga andmed, näiteks tunnitasu.
Jätke „Koormus“ tühjaks, kui käsunduslepingul ei ole kindlat tundide normi. Täpsemalt vt punkt 4.
Vajutage „Salvesta“.
Lepingu liiki ei saa hiljem muuta. Kui valisite vale liigi, lisage uus leping ja kustutage vale.
Kui käsundusleping jääb objekti ja tööliigita
Kaks lepingut, millel on sama objekt ja tööliik (või mõlemal need puuduvad), ei tohi samal ajal kehtida. Siis näete salvestamisel teadet See tööleping kattub osaliselt teise töölepinguga. Kattuvad töölepingud pole lubatud.
Valige käsunduslepingule objekt või tööliik, mis on töölepingust erinev, ja salvestage uuesti.
3. Kuhu tunnid lähevad
Iga tööaja kohta vaatab Wemply, milline leping sel päeval kehtib ja kas mõni neist on seotud selle tööaja objekti või tööliigiga. Valik käib selles järjekorras:
leping, millel on täpselt sama objekt ja tööliik;
leping, millel on sama objekt ja tööliiki pole valitud;
leping, millel on sama tööliik ja objekti pole valitud;
kui ükski ei sobi, siis leping ilma objekti ja tööliigita ehk tavaliselt tööleping.
Töötaja ei pea midagi eraldi valima. Kui ta lisab tööaja, käivitab taimeri või saab vahetuse, piisab, kui objekt või tööliik on õige. Uutele tööaegadele pannakse vaikimisi töötaja kaardile märgitud objekt ja tööliik. Kui töötaja teeb käsunduslepingu tööd, peab ta need vajadusel ise ümber valima.
Teade, mida võite tööaja salvestamisel näha
Töötajal (nimi) puudub tööleping selleks perioodiks. Sellel päeval ei kehti ükski leping, mis selle objekti või tööliigi tunde kataks. Näiteks on tööleping lõppenud ja alles on ainult käsundusleping, aga tööaeg on muu objekti peal. Kontrollige lepingute kuupäevi või valige tööajale käsunduslepingu objekt või tööliik.
4. Mis kahe lepingu puhul erineb
Normtunnid ja ületunnid
Iga lepingu „Koormus“ liidetakse kokku. Kui töölepingu koormus on 1 ja käsunduslepingul samuti koormus, suureneb töötaja normtundide arv.
Kui käsunduslepingul koormust ei ole, ei lisa see normtunde ja selle tunnid ei tee ületunde. Tunnid lähevad lihtsalt kirja ja palga arvestusse.
Ületunde arvestatakse ainult töölepingu tundide pealt. Käsunduslepingu tunnid ei lükka töölepingu tunde ületundideks.
Arvestusperiood
Summeeritud tööaja arvestusperiood kehtib ainult töölepingul. Objekti või tööliigiga seotud lepingule seda valida ei saa. Kui proovite, näete teadet Objektiga koos ei saa arvestusperioodi valida või Tööliigiga koos ei saa arvestusperioodi valida.
Puhkused ja puudumised
Iga puhkuseliigi juures on väli „Lepingu liigid, millega saab seda puudumist võtta“. Uutel puhkuseliikidel on seal vaikimisi tööleping ja juhatuse liikme leping, käsundusleping ei ole.
Seega koguneb puhkust vaikimisi ainult töölepingu pealt. Käsundusleping puhkusepäevi juurde ei anna.
Kui puudumise ajal ei kehti sobiva liigiga leping, näete teadet Töötajal puudub vajalikku liiki tööleping. Puhkuse võtmiseks peab leping olema üks järgnevatest: ja lubatud liikide nimekirja.
Puhkeaeg
Puhkeaja kontroll vaatab töötaja kõiki tunde koos, lepingust sõltumata. Kui töötaja teeb pärast töövahetust kohe käsunduslepingu tööd, võib Wemply hoiatada, et puhkeaeg jääb liiga lühikeseks.
5. Palk ja aruanded
Tunnitasu võetakse selle lepingu pealt, mille alla tunnid läksid. Nii ei maksta käsunduslepingu tunde töölepingu tasu järgi ega vastupidi.
Andmeliikides saab valida, milliste lepingu liikide tunde see andmeliik loeb. Nii saab näiteks teha eraldi rea käsunduslepingu tundidele.
Raamatupidamisliidesed saadavad tunnid samade andmeliikide kaudu. Kas käsunduslepingu tunnid lähevad eraldi palgakoodiga, sõltub sellest, kuidas teie andmeliigid ja liidese seaded on üles seatud.
Aruannetes saab lisada välja „Tööleping“. See näitab iga rea juures, millise lepingu alla tunnid läksid.
Kui te ei ole kindel, kas teie palgaarvestus eristab kahte lepingut õigesti, võtke meiega ühendust. Vaatame andmeliigid ja liidese seaded koos üle.
Hea teada
Kui käsunduslepingu tunnid satuvad töölepingu alla, on peaaegu alati põhjus tööajale valitud objektis või tööliigis. Parandage tööaja objekt või tööliik ja tunnid liiguvad õige lepingu alla.
Töötaja ametinimetuseks kuvatakse kõigi kehtivate lepingute ametinimetused, eraldatud semikooloniga.
Kui menüüs või töötaja kaardil ei ole Töölepingud näha, ei ole teil õigust lepinguid vaadata. Küsige oma administraatorilt.