Tükitööl pole eraldi vormi ega menüüd. Tükid sisestatakse tavalise tööaja juurde lisaväljale. Selle välja loote ise ja märgite tükitöö väljaks.
1. Seadistamine (administraator)
1.1 Lülita tükitöö moodul sisse
Ava Seadista → Seaded → Moodulid.
Leia Tööajad ja selle all Tükitöö. Pane linnuke ette.
Salvesta.
Tükitöö kuulub tööaegade alla, seega peab ka Tööajad olema sees.
Mooduleid saab muuta kasutaja, kellel on õigus „Saab muuta seadeid“.
1.2 Loo tükkide lisaväli
Ava Lisaväljad ja lisa uus lisaväli.
Kasutuskohaks vali Tööaeg.
Välja tüübiks vali üks neist:
Täisarv: ainult terved tükid, näiteks 5.
Murdarv: lubab komakohti, näiteks 12,5 m².
Pane linnuke „Arvesta tükitöö aruandes“.
See valik on näha ainult siis, kui tükitöö moodul on sees ja välja tüüp on Täisarv või Murdarv.
Anna väljale töötajale arusaadav nimi, näiteks „Paigaldatud aknad (tk)“.
Vajadusel vali ka järgmised seaded:
On kohustuslik: töötaja ei saa tööaega salvestada, kui tükkide arv on sisestamata.
Tööliigid, mille valimisel välja kuvatakse: väli on näha ainult valitud tööliikide juures, näiteks ainult „Montaaž“.
Kuva vaates: tükkide arv on näha ka tööaegade nimekirjas.
Salvesta.
Lisavälju saab luua kasutaja, kellel on õigus „Saab seadistada lisavälju“.
Mitu tükitöö välja: tükitöö väljaks võib märkida mitu välja, näiteks „Aknad“ ja „Uksed“. Aruandes liidetakse kõigi nende väljade väärtused üheks numbriks „Tükid“. Kui tahate eri tüüpi tükke eraldi näha, kasutage tööliike (vt punkt 4.2) või andmeliike (vt punkt 5).
1.3 Anna juhtidele õigus aruandele
Tükitöö aruannet näevad administraatorid ja need kasutajad, kelle õigustesse on lisatud aruanne „Tükitöö“. Kui juht aruannet ei näe, kontrolli tema õigusi.
Pilt
Pilt
2. Kuidas töötaja tükitööd kasutab
Töötaja lisab tööaja nagu tavaliselt: algus, lõpp ning vajadusel objekt ja tööliik.
Vormil on tükkide väli, mille administraator lõi. Töötaja kirjutab sinna, mitu tükki ta selle tööaja jooksul tegi.
Kui väli on seotud tööliigiga, ilmub see alles pärast selle tööliigi valimist.
Kui väli on kohustuslik, tuleb see täita enne salvestamist.
Täisarvu väljale saab sisestada ainult täisarvu.
Töötaja salvestab tööaja.
Soovitus töötajale: kui teed päeva jooksul eri töid, näiteks eri objektidel või eri tööliike, lisa iga töö kohta eraldi tööaeg ja kirjuta tükid selle juurde. Nii näeb juht täpselt, kus ja mis tööga tükid tehti.
Kui töötaja hiljem tööaega muudab, näiteks vahetab tööliiki, tasub tükkide välja üle kontrollida. Kui väli on seotud tööliigiga, mis sellel tööajal enam valitud ei ole, siis neid tükke aruandes ei arvestata.
3. Kuidas juht tükitööd kasutab
3.1 Tükitöö aruanne
Ava Aruanded.
Vali aruandeks Tükitöö.
Vali periood.
Vali töötajad või grupid. Kui jätad selle tühjaks, tulevad aruandesse kõik töötajad.
Vajuta Kuva. Aruande saad alla laadida ka Exceli, PDF-i või CSV-failina.
Mida näed ekraanil ja Exceli failis:
Igal töötajal on eraldi rida iga tööliigi kohta, mida ta tegi. Nende all on töötaja Kokku rida.
Päris lõpus on rida Kokku (Kõik töötajad).
Veergudes on:
iga perioodi päev;
iga objekt, kus tööd tehti;
Kokku.
Iga veeru all on kaks numbrit. T tähendab tükke ja H tunde.
Lahtrid, kus on tükke või tunde, on roheliseks värvitud.
Mida näed PDF-failis: PDF on teistsuguse ülesehitusega.
Üleval on kogu perioodi Töötunnid kokku ja Tükid kokku.
Iga töötaja kohta on:
tema tunnid ja tükid kokku;
tabel „Töötatud aeg tööliigi kaupa“;
kõigi tema tööaegade nimekiri: kuupäev, algus, lõpp, tööliik, tunnid ja tükid.
Veerg t/h näitab, mitu tükki tehti keskmiselt tunnis. Selle järgi saab võrrelda töötajate või tööliikide tootlikkust.
3.2 Tükid kliendiaruandes
Kui kasutate objekte ja kliente, on aruandes Klient (pikk) iga tööaja juures ka veerg Tükid.
3.3 Automaatne saatmine e-postiga
Tükitöö aruannet saab lasta automaatselt saata, näiteks iga nädal või iga kuu.
Ava Automaatsed aruanded ja lisa uus.
Vali Aruande nimi → Tükitöö.
Vali, kui tihti aruanne saadetakse, kellele see läheb ja mis Formaadis (PDF või Excel).
Automaatse tükitöö aruande loomiseks peab sul endal olema õigus tükitöö aruandele.
4. Kuidas tükke arvestatakse
4.1 Põhireeglid
Tükid võetakse tööaja lisaväljadelt, millel on linnuke „Arvesta tükitöö aruandes“.
Kui selliseid välju on mitu, liidetakse nende väärtused iga tööaja juures kokku.
Tühja välja väärtus loetakse nulliks.
Tundidena arvestatakse tööaja arvestuslikke töötunde. See on aeg alguse ja lõpu vahel, millest on maha arvatud Pausi pikkus ja Tööajast mahavõetav aeg. Seega võib töötunde olla vähem kui aega alguse ja lõpu vahel.
Tagasi lükatud tööaegu aruandes ei arvestata.
4.2 Tööliigiga seotud väljad
Kui tükkide väli on seatud nähtavaks ainult teatud tööliikide juures, arvestatakse seda ainult nende tööliikidega tööaegadel. Kui tööajal on muu tööliik, jääb see väärtus arvestusest välja ka siis, kui see on varem salvestatud.
4.3 Üle südaöö kestev tööaeg
Ekraanil ja Exceli failis jagatakse tükid kahe päeva vahel tundide järgi. Näide: vahetus kestab kella 20-st kella 4-ni ja tehti 100 tükki. Kummalegi päevale jääb 4 tundi, seega läheb kummalegi päevale 50 tükki.
PDF-is lähevad kogu tööaeg ja kõik tükid tööaja alguspäevale.
Seetõttu võivad PDF-i ja Exceli päevased numbrid veidi erineda. Kui kogu tööaeg jääb perioodi sisse, on perioodi kogusumma mõlemas sama.
4.4 Kinnitamata tööajad
Kui kasutate tööaegade kinnitamist:
ekraanil ja Exceli failis on arvestatud ka tööajad, mis on veel kinnitamata;
PDF-is on arvestatud ainult kinnitatud tööajad.
Kui PDF-is on vähem tunde või tükke kui ekraanil, kontrolli, kas perioodi kõik tööajad on kinnitatud.
4.5 Tükid on seotud oma tööajaga
Tükid kuuluvad alati selle tööaja juurde, mille juurde need sisestati. Kui tööaeg oli objektil X ja tööliigiga Y, näidatakse tükke aruandes objekti X ja tööliigi Y all.
5. Tükid andmeliikides, tööajagraafikus ja aruannete mallides (edasijõudnutele)
Tükke saab kasutada ka enda loodud arvutustes.
5.1 Andmeliik „Tükid“
Loo uus andmeliik ja vali Liik → Tükid. Seejärel saad valida, milliseid tükke arvestatakse:
ainult teatud nädalapäevadel;
ainult teatud kellaaegadel (Alustamisaeg ja Lõpetamisaeg);
ainult riigipühadel;
ainult valitud töötajatel, objektidel, tööliikidel, eritasudel, lepingutüüpidel või töötasu tüüpidel.
Koefitsient korrutab tulemuse. Näiteks koefitsiendiga 2 loetakse iga tükk kahekordseks.
Kui piirad kellaaegu, arvestatakse tükid tundide osakaalu järgi. Näide: tööaeg kestab 8 tundi, sellest 2 tundi jääb valitud aega ja kokku tehti 80 tükki. Siis läheb arvesse 80 × 2 / 8 = 20 tükki.
Andmeliike saab omavahel liita ja lahutada. Nii saab teha näiteks andmeliigi, mis näitab tükke ilma öötundideta.
Andmeliike saab luua kasutaja, kellel on õigus „Saab luua aruannete malle ja võtta kõiki mallipõhised aruandeid“.
5.2 Tööajagraafikus
Tükkide andmeliigi saab lisada tööajagraafikusse veeruna. Siis näeb iga töötaja tükkide summat otse graafikus. Veergu näevad need, kellel on õigus tööaegu vaadata.
5.3 Aruannete mallides
Enda loodud aruande mallis (Aruannete mallid) saab kasutada näitajat Tükid. Seal on ka näitaja „Tööpäevade väljaspool tööaega tehtud tükid“. See loeb ainult tükke, mis tehti tööpäevadel väljaspool ettevõtte tavalist tööaega.
6. Tasu arvutamine tükkide põhjal
Tükkide eest saab arvutada tasu. Selleks peab menüüs Seadista → Seaded → Moodulid olema sisse lülitatud moodul Tasumäärad.
Loo andmeliik liigiga Tükid (vt punkt 5.1).
Ava Töötasu liigid (Personal → Tasumäärad → Töötasu liigid) ja lisa uus. Tasu baasiks vali see andmeliik.
Ava Tasumäärad ja lisa määr ehk hind ühe tüki eest. Määra saab seada:
kõigile töötajatele või ühele kindlale töötajale;
kindlale objektile ja/või tööliigile, näiteks montaažil 2 € tükk ja viimistlusel 1,5 € tükk;
kindlaks ajaks (algus- ja lõppkuupäevaga).
Tasu arvutatakse nii: tükkide arv × määr × töötasu liigi koefitsient. Kui koefitsienti pole määratud, on see 1.
Tükke arvestatakse objekti ja tööliigi kaupa. Nii läheb õige määr arvesse ka siis, kui eri töödel on eri hind.
Tasud arvutatakse mooduli Tasud kaudu. Seda moodulit ei saa ise seadetes sisse lülitada. Kui soovite seda kasutada, võtke ühendust Wemply toega.
7. Korduma kippuvad küsimused
Ma ei näe valikut „Arvesta tükitöö aruandes“.
Kontrolli, kas tükitöö moodul on seadetes sees. Kontrolli ka, et lisavälja tüüp oleks Täisarv või Murdarv. Teist tüüpi väljadel seda valikut pole.
Ma ei leia aruannete hulgast aruannet „Tükitöö“.
Selleks peab tükitöö moodul olema sees ja sul peab olema õigus sellele aruandele. Õiguse saab anda administraator.
Töötaja sisestas tükid, aga aruandes on 0.
Kõige sagedasemad põhjused:
väli on seotud tööliigiga, aga tööajal on valitud muu tööliik;
tööaeg ei jää valitud perioodi sisse;
väljal pole linnukest „Arvesta tükitöö aruandes“;
tööaeg on tagasi lükatud;
vaatad PDF-i ja tööaeg on veel kinnitamata.
Miks on PDF-is ja Excelis numbrid erinevad?
Sellel võib olla kaks põhjust. Kui tööaeg kestab üle südaöö, jagab Excel tükid päevade vahel tundide järgi, aga PDF paneb kõik tükid alguspäevale. Lisaks arvestab PDF ainult kinnitatud tööaegu. Vaata punkte 4.3 ja 4.4.
Kas tükke saab sisestada ilma tööajata?
Ei. Tükid sisestatakse alati tööaja juurde.
Mida tähendavad T ja H?
T tähendab tükke ja H tunde.