1. Mis on arvestuslik aeg
Igal tööaja kirjel on päris algus- ja lõpuaeg, näiteks kellaajad, mil töötaja taimeri käivitas ja peatas. Arvestuslik aeg on nendest veidi erinev aeg, mille järgi Wemply töötunnid tegelikult välja arvutab.
Arvestuslik aeg tekib teie ettevõtte tööaja salvestamise reeglite järgi. Reegel võib näiteks:
ümardada algus- või lõpuaega, näiteks 15 minuti täpsusega;
võtta alguse või lõpu töögraafikust („Määra algus või lõpp planeeritud aja järgi“);
panna alguseks või lõpuks kindla kellaaja („Fikseeritud kellaaeg“);
lisada tööajale minuteid alguses või lõpus („Lisaaeg“).
Näide: töötaja graafik on 8:00–17:00. Ta käivitas taimeri kell 7:52 ja peatas kell 17:04. Kui reegel võtab aja graafikust, jääb päris aeg kirja 7:52–17:04, aga töötunnid arvutatakse aja 8:00–17:00 järgi.
Oluline
Päris kellaajad ei muutu ega kao kuhugi. Arvestuslik aeg mõjutab ainult seda, kui palju tunde kirja läheb: töötatud aega, aruandeid ja palga arvestust.
Tööaja salvestamise reeglid seab üles Wemply, kui teie ettevõte seda soovib. Kui soovite reegleid muuta, võtke meiega ühendust.
2. Kust arvestuslikku aega näha
Kui tööaja kirjel on arvestuslik aeg, on veerus „Töötatud aeg“ tundide kõrval väike kalkulaatori ikoon.
Kui hoiate hiirt ikooni kohal, näete teksti Arvestuslik aeg: 08:00 - 17:00.
Näidatud tunnid on juba arvestusliku aja järgi välja arvutatud.
Kui kirjel ikooni ei ole, arvestatakse seda tööaega päris aja järgi ja eemaldada pole midagi.
Ikooni näevad kõik, kes seda tööaja kirjet näevad. Sellel klõpsata ja arvestuslikku aega eemaldada saavad ainult need, kellel on õigus seda kirjet muuta.
3. Arvestusliku aja eemaldamine
Eemaldage arvestuslik aeg siis, kui konkreetset tööaega tuleb erandina arvestada päris aja järgi. Näiteks kui töötaja pidi päriselt varem alustama ja see aeg tuleb talle tasustada.
Leidke tööaja kirje, näiteks ajatabelist või tööaegade nimekirjast.
Klõpsake veerus „Töötatud aeg“ kalkulaatori ikoonil. Avaneb aken pealkirjaga „Arvestuslik aeg“.
Pange linnuke kasti „Eemalda arvestuslik aeg“.
Vajutage „Salvesta“.
Wemply küsib: Pärast arvestusliku aja eemaldamist arvestatakse seda tööaega reaalse aja järgi. Seda ei saa enam tagasi muuta. Kinnitage.
Kui vajutate „Salvesta“ ilma linnukeseta, siis midagi ei muutu.
Seda ei saa tagasi võtta
Eemaldatud arvestuslikku aega ei saa sellele kirjele tagasi panna. Seda ei tee ka tööaja hilisem muutmine, sest selle kirje puhul ei rakendata salvestamise reegleid enam kunagi.
Kui eemaldasite arvestusliku aja kogemata, saate töötunnid parandada ainult nii, et muudate kirje algus- ja lõpuaega käsitsi.
4. Mis juhtub pärast eemaldamist
Kalkulaatori ikoon kaob ja töötatud aeg arvutatakse päris algus- ja lõpuaja järgi. Uued tunnid lähevad aruannetesse ja palga arvestusse.
Muutus puudutab ainult seda ühte tööaja kirjet. Teiste kirjete arvestuslik aeg jääb alles ja uutele tööaegadele rakendatakse reegleid edasi tavapäraselt.
Kui seda kirjet hiljem muudate, näiteks parandate kellaaega, ei ümardata ega muudeta seda enam reeglite järgi. Arvesse läheb täpselt see aeg, mis kirjas on.
Kui teil on kasutusel tööaegade kinnitamine
Kui salvestamise reegel kinnitas selliseid tööaegu automaatselt („Kinnita automaatselt“), siis pärast arvestusliku aja eemaldamist seda kirjet enam automaatselt ei kinnitata. Võimalik, et kirje tuleb kinnitada käsitsi, nagu teisedki kinnitamist vajavad tööajad.
Hea teada
Arvestuslik aeg ei ole viga. See on teie ettevõtte valitud reegel. Eemaldage see ainult siis, kui konkreetne tööaeg on erand.
Kui arvestuslik aeg tundub valesti arvutatud paljudel kirjetel, siis ei ole mõtet seda igalt kirjelt eraldi eemaldada. Võtke meiega ühendust ja vaatame reeglid koos üle.
Kui ikoonil klõpsata ei saa, ei ole teil õigust seda tööaja kirjet muuta. Küsige oma administraatorilt.