Mis on lisatabel?
Lisatabel on teie enda loodud tabel. Sinna saab koguda andmeid, millele Wemplys valmis kohta pole. Näiteks töötajate koolitused, lähetused või eritööde eest makstavad lisatasud.
Teie otsustate, millised veerud (lisaväljad) tabelis on. Samuti otsustate, kas iga rida seotakse töötaja, objekti või kuupäevaga.
Kuidas lisatabelit luua?
Avage Seadista → Lisaväljad → Lisatabelid.
Vajutage Uus lisatabel.
Andke tabelile nimi ja soovi korral kirjeldus.
Valige seaded (vaata allpool).
Salvestage. Kohe avaneb aken Lisaväljad, kus lisate tabelile veerud.
Valige igale veerule tüüp: Tekst, Täisarv, Murdarv, Kuupäev, Kellaaeg, Kuupäev ja kellaaeg, Jah/Ei, Valik, Mitmene valik, Fail, Failid, Allkiri või Kinnitamine.
Lisaväljade loetelu saate hiljem uuesti avada tabeli seadetest.
Seaded
Seos töötajaga
Töötajapõhine: iga rida seotakse töötajaga.
Töötaja on kohustuslik: rida ei saa salvestada ilma töötajata.
Seotud töötajad: kui valite siia töötajad, saab tabelis valida ainult neid.
Seos objektiga
Objektipõhine: iga rida seotakse objektiga.
Objekt on kohustuslik: objekti peab alati valima.
Kuupäevad
Kuupäeva tüüp:
Puudub: kuupäeva pole.
Kuupäev: üks kuupäev.
Periood: algus- ja lõppkuupäev.
Kuupäev on kohustuslik ja Lõppkuupäev on kohustuslik: kuupäevad tuleb alati täita.
Peida aegunud üksused vaikimisi: read, mille aeg on möödas, on alguses peidetud. Filtriga Peida aegunud kirjed saate need uuesti nähtavaks teha.
Kuva läheneva lõppkuupäevaga üksused töölaual: töötab ainult tüübiga Periood. Töölauale tekib paneel „Tabeli nimi: lähenevad lõppkuupäevad“.
Muud seaded
Üksuste kinnitamine: ridu saab kinnitada. See valik on näha ainult siis, kui tabel on töötajapõhine ja töötaja on kohustuslik.
Saab üksusi mitteaktiivseks teha: vanad read saab peita ilma neid kustutamata.
Kuva eraldi menüüpunktina: tabel saab menüüs oma koha.
Kust tabeli leiab?
Töötajapõhine tabel on menüüs Personal → Töötaja lisainfo. Kui olete valinud „Kuva eraldi menüüpunktina“, on see menüüs Personal eraldi punktina.
Muu tabel on menüüs Halda. Kui selliseid tabeleid on mitu, on need koos punkti Lisatabelid all. Eraldi menüüpunktiks märgitud tabel on alati eraldi.
Õigused
Õigusi seadistatakse menüüs Seadista → Õigused → Õiguste grupid.
Tabelite loomine. Lisatabeleid saavad luua ja muuta kasutajad, kelle grupis on sisse lülitatud „Saab seadistada lisavälju“.
Tabeli kasutamine. Iga lisatabeli jaoks on eraldi rida „Õigused (tabeli nimi)“. Seal määrate, kas kasutaja saab tabelit näha või muuta.
Töötajapõhise tabeli puhul saab valida, kelle andmeid kasutaja näeb või muudab: ainult enda, enda ja alluvate või kõigi andmeid.
Kui kasutajal pole õigusi, ei näe ta tabelit menüüs.
Uuele tabelile tuleb õigused ise anda. Administraator näeb kõike kohe.
Kinnitamine. Kui tabelis on kinnitamine sees, saab eraldi määrata, kes tohib ridu kinnitada.
Objekti rollid. Objektipõhise tabeli õigusi saab anda ka objekti rolli kaudu. Siis kehtib õigus ainult nendele objektidele, kus kasutajal on vastav roll.
Üksikud väljad. Välja saab lukustada nii, et seda muudavad ainult valitud grupid. Lülitage väljal sisse „Keela muutmine kui õiguste grupi all pole muutmisõigust antud“. Seejärel lisage väli õiguste grupis loetellu „Lisaväljad, mille väärtusi saab muuta“.
Mida veel saab teha?
Puuduolevad töötajad: see nupp on töötajapõhises tabelis. See näitab, kellel valitud filtrite järgi andmed puuduvad.
Filtrid: ridu saab filtreerida töötaja ja perioodi järgi.
Kopeerimine: olemasolevast reast saab teha koopia ja seda muuta.
Teavitused, aruanded ja import: lisatabeleid saab valida teavituste seadetes ja aruannetes. Andmeid saab tabelisse ka importida.
Näide 1: Eritööde lisatasud
Olukord. Töötajad teevad aeg-ajalt eritöid, näiteks kõrgtöid, öiseid avariitöid või tööd ohtlikus keskkonnas. Selle eest makstakse lisatasu. Seni koguti neid andmeid Exceli failidesse ja e-kirjadesse. Kuu lõpus pidi raamatupidaja kõik käsitsi kokku otsima.
Seadistus.
Looge lisatabel nimega „Eritööde lisatasud“.
Valige seaded:
Töötajapõhine ✔ ja Töötaja on kohustuslik ✔
Objektipõhine ✔ ja Objekt on kohustuslik ✔
Kuupäeva tüüp: Kuupäev, Kuupäev on kohustuslik ✔
Üksuste kinnitamine ✔
Kuva eraldi menüüpunktina ✔
Lisage tabelile need lisaväljad:
Töö liik (Valik): Kõrgtöö / Avariitöö öösel / Ohtlik keskkond / Muu
Tunnid (Murdarv)
Lisatasu summa (Murdarv)
Selgitus (Tekst)
Foto või akt (Failid)
Seadistage õigused:
Töötaja saab muuta enda andmeid.
Projektijuht saab kinnitada alluvate ridu.
Välja „Lisatasu summa“ saab muuta ainult raamatupidaja.
Igapäevane kasutamine.
Töötaja või brigadir lisab rea kohe pärast tööd: kes, millisel objektil, mis päeval, mis töö ja mitu tundi.
Projektijuht vaatab rea üle ja kinnitab selle. Kinnitamata read on kohe näha.
Kuu lõpus filtreerib raamatupidaja tabeli perioodi järgi. Ta näeb kõiki selle kuu lisatasusid koos töötaja ja objektiga.
Lisatasud saab lisada ka aruandesse ja vaadata kokkuvõtet töötajate või objektide kaupa.
Pilt
Pilt
Näide 2: koolitused
Tabel „Koolitused“: Töötajapõhine, Kuupäeva tüüp: Kuupäev.
Lisaväljad: Koolituse nimi (Valik), Koolitaja (Tekst), Tunnid (Murdarv), Maksumus (Murdarv), Tunnistus (Fail).
Nipp: valige filtris periood „see aasta“ ja vajutage Puuduolevad töötajad. Näete kohe, kes pole sel aastal ühtegi koolitust läbinud. Nii on lihtne järgmist koolitust planeerida.
Näide 3: lähetused
Tabel „Lähetused“: Töötajapõhine, Objektipõhine või sihtkoht tekstiväljana, Kuupäeva tüüp: Periood, Lõppkuupäev on kohustuslik.
Lisaväljad: Sihtkoht (Tekst), Eesmärk (Tekst), Päevaraha (Murdarv), Majutus (Jah/Ei), Kuludokumendid (Failid).
Lülitage sisse Kuva läheneva lõppkuupäevaga üksused töölaual. Juht näeb töölaual, kes lähetusest varsti tagasi tuleb.
Peida aegunud üksused vaikimisi hoiab silme ees ainult käimasolevad ja tulevased lähetused. Ajalugu jääb alles.