Lisaväljad: kes saab väärtust muuta
Tavaliselt saab lisavälja muuta igaüks, kes saab muuta kirjet, mille juures väli on. Näiteks töötajakaardi lisavälja saab muuta igaüks, kes saab muuta töötajakaarti. Kui soovite, et välja täidaksid ainult kindlad inimesed, näiteks kinnitusväli mitmeastmeliseks kinnitamiseks, tehke kaks sammu.
1)Lülitage lisavälja juures piirang sisse
Avage lisavälja seaded ja pange linnuke kasti „Keela muutmine kui õiguste grupi all pole muutmisõigust antud“. Salvestage.
Lisavälja seaded. Pärast seda saavad välja muuta ainult administraatorid ja need õiguste grupid, kellele te muutmise eraldi lubate.
2) Lubage muutmine õiguste grupis
Avage õiguste grupp, mille liikmed peavad välja muutma. Valige osas „Muu“ väljal „Lisaväljad, mille väärtusi saab muuta“ need lisaväljad, mida see grupp muuta tohib. Salvestage.
Õiguste grupp, osa „Muu“. Valikus on ainult need lisaväljad, millel on sammu 1 linnuke.
Hea teada
Lisavälja nägemist õiguste grupi kaupa piirata ei saa. Välja näevad kõik, kes näevad kirjet, mille juures väli on. Kui info peab olema ainult osale inimestest nähtav, hoidke seda lisatabelis.
Väärtuse muutmiseks peab inimene saama muuta ka kirjet ennast, näiteks töötajakaarti.
Lisatabelid: kes näeb ja kes muudab
Avage õiguste grupp ja leidke osa „Lisatabelid“. Iga lisatabeli jaoks on eraldi väli „Õigused (tabeli nimi)“. Valige, mida selle grupi liikmed tabelis näevad ja muudavad. Salvestage.
Õiguste grupp, osa „Lisatabelid“. Igal tabelil on oma õiguste väli.
Valikutes tähendab:
enda andmed: tabeli read, mis on seotud selle inimesega;
alluvate andmed: read, mis on seotud töötajatega, kelle juht see inimene on;
kõik: kõik tabeli read.
Valik algab „Pole õigusi“ valikuga, mille korral tabelit ei näe, ja lõpeb valikuga „Saab muuta kõike“.
Näide: hädaabikontaktid
Töötaja: „Saab muuta enda andmeid“. Ta lisab ja parandab oma kontakte, aga teiste omi ei näe.
Juht: „Saab muuta enda ja näha alluvate andmeid“. Vajaduse korral leiab ta oma meeskonna kontaktid.
Personalitöötaja: „Saab muuta kõike“.
Näide: käskkirjad
Töötaja: „Saab näha enda andmeid“. Ta näeb ainult enda kohta käivaid käskkirju.
Juht: „Saab näha enda ja muuta alluvate andmeid“. Ta lisab käskkirju oma alluvatele.